面接後に感謝状を書く方法

あなたの感謝を示し、プロの感謝の手紙とのインタビューの後に熱意を表現します。面接の目的に関係なく、採用マネージャーや人事担当者と分かち合い、アプリケーションが目立ち、関心を示すのに役立つ感謝の手紙を作成します。

ですぐにカスタマイズできるテンプレートを使用して感謝状を作成する方法を学びましょう Microsoft Word。また、感謝の手紙の書式設定、書き込みのヒント、一般的な間違い、利点について知っておく必要があるすべてを調べていきます。

面接後に感謝状を送る必要があるのはなぜですか?

インタビューの後に感謝の手紙を書くことは、あなたの感謝を表現し、面接担当者との関係を強化するための完璧な方法です。この手紙は、プロフェッショナリズム、イニシアチブを示し、さらに強調したい重要なポイントに対処するための思慮深い方法を表しています。感謝状は、さらに関心を表明するだけでなく、感謝の余分な一歩を踏み出していない可能性がある他の申請者と区別するのに役立ちます。肯定的で永続的な印象を残したい場合は、感謝の手紙は、あなたの既存のドキュメントとインタビューを補完するための最良の方法です。

インタビュー感謝状の書式を設定する方法

• 件名行 (メールで送信された手紙の場合): 面接後に感謝のメールを共有している場合は、メールの件名が明確で簡潔であることを確認します。面接の性質に応じて、件名は正式または非公式ですが、常にプロフェッショナルです。

• パーソナライズされたあいさつ: 概要で、手紙の宛先を示す短い開会挨拶を書きます。採用マネージャーの名前がわかっている場合は、ここでその名前を参照してください。そうでない場合は、「親愛なる採用マネージャー」や「これが懸念される可能性のある相手」などの一般的な挨拶を使用してください。

• 感謝のメモ:インタビューと社内のオープンポジションに応募する機会に感謝する短い要約を詳しく説明します。

• 資格と経験の要約: 面接内の主要な話し合いポイントを要約しながら、位置に関連する目立つ経験と資格を一覧表示します。

• 面接プロセスの次のステップを強調する:採用プロセスの次のステップが面接で言及された場合、今は熱心さを示すプロンプトを追加する良い時期です。経験や資格に関してさらにフォローアップの質問があるかどうかを尋ねる短い吹き出しを雇用主に書きます。

• 署名と連絡先の詳細: 電子メールまたは手動で、お客様の署名で感謝状に署名することを忘れないでください。署名の下に、面接担当者がファイルに保存している場合でも、名前と主な連絡先の詳細を書き込みます。採用マネージャーが進捗状況について簡単に連絡できるように、メール アドレスと連絡先の電話番号の両方を含めます。

インタビューありがとうレターの書式設定ガイドライン

面接を作成する際に考慮すべき重要な書式設定ガイドラインを次に示します。採用マネージャーに送信する際に注意してください。

明確なフォントとプロのサイズを選択する

他のビジネスレターと同様に、Microsoft Wordで適切なフォントと読み取り可能なサイズを使用して感謝状を書きます。Arial や Calibri などの一般的でプロフェッショナルなフォントをフォント サイズ 12 ~ 14 で使用します。

間隔と余白を調整する

これまでに感謝状を書いたことがない場合は、Microsoft Word ドキュメントに自動的に適用される推奨される余白を使用することをお勧めします。"標準" の余白は、ページの上部、下部、および辺に 1 インチのスペースを残します。段落間の間隔を 1 または 1.5 に保ち、一貫性を形成します。

推奨される長さに保つ

レコメンデーションレターと同様に、 カバーレター形式、最大1ページのおかげでの手紙を保持します。1 ページを超える文字は、その値を失い、効果が低下する可能性があります。

文字に正しい名前を付けます

レター ファイルを保存する前に、ドキュメントの名前を適切な形式にしてください。たとえば、applicantname_thank_you_letter_date。

完成したレターを適切なファイル形式でエクスポートする

お礼状を書き込んだ後、メールで簡単に共有できるように、PDFファイルとしてレターをエクスポートしてダウンロードします。Word アプリ内でレターを直接印刷することもできます。

インタビューは、手紙の書き込みのヒントと避けるために一般的な間違いに感謝します

Microsoft Wordで専門家から感謝状を作成する際の重要な文章のヒントと一般的な間違いを見てみましょう。

インタビューのヒントを書くありがとうの手紙:

• 短くて甘い文字を保持する: 1 ページの長さに保つことで、レターと感謝のメッセージが長いテキストで失われないようにします。

• 受信者に合わせて調整する: 受信者と接続し、ニーズに合わせてレターを調整します。たとえば、レターが会社の役員に宛てられている場合は、日常の作業ではなく、成功対策や決定などの重要な側面を強調します。

• 本物でプロフェッショナルであること:あなたの手紙を書くときにプロを維持しながら、あなたの本当の本物の自己を表現することが重要です。面接の後、社内で使用される内部言語と用語を手紙で参照するように振り返ります。たとえば、ワークフローを記述するときのマイルストーン、期限、プロトコルなどです。

• 実際に感謝を言う:手紙の中であなたの感謝と感謝を表現しますが、実際に「ありがとう」と言うのも忘れないでください。

インタビューを書くときに避けるべき間違いは、あなたに感謝の手紙:

• あまりにも一般的であること:一般的な感謝のメモから離れて滞在してみてください。既存の文字をコピーして貼り付けたり、外部プラットフォームを使用して書き込んだりしないでください。代わりに、Wordで最初から文字を生成するか、助けを求めて Copilot 経由で AI を使用します。また、Word エディターを使用して、そのフロー、読みやすさ、スペルを使用してコピーを支援することもできます。これにより、すべての詳細がキャプチャされ、レター全体でスムーズに伝達されます。

• レターの送信が遅すぎます:インタビューの24から48時間以内に感謝の手紙を書いて共有して、対話を念頭に置いてみてください。遅すぎる手紙を共有すると、採用マネージャーとの信頼性が失われるリスクがあります。

• 校正と編集の欠如: 保存して共有する前に、文字のスペル、文法、構造、および形式をダブルチェックします。効果的に校正しないと、面接がうまくいっても採用マネージャーに肯定的な印象を残さないリスクがあります。

• 連絡先情報がありません: 常に、レターのヘッダーまたはフッターに連絡先情報への参照を含めます。可能であれば、個人のメール アドレス、フル ネーム、連絡先の電話番号を書き込みます。

Wordでインタビュー感謝状を書く方法

テンプレートで感謝状を書く

1. 開ける デバイス上の Microsoft Word。

2. 検索バーで 'letter' を検索し、テンプレート カテゴリをクリックします。

3. レター テンプレートをクリックして開始します。

4. 個人情報を使用してテンプレートをカスタマイズします。

5. Microsoft エディターを使用してドキュメントを校正します。

6. 簡単に共有できるように PDF としてエクスポートします。

お礼状をゼロから書く

1. 開ける デバイス上の Microsoft Word。

2. 文書を新規作成する。

3. 正しい形式で感謝状を入力します。

4. Microsoft エディターでドキュメントを校正するか、Microsoft Copilotを使用してコピーを強化します。Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちでない場合でも、Copilot の機能を活用できます。 copilot.microsoft.com。

5. 簡単に共有できるように PDF としてエクスポートします。

インタビューテンプレートの例の後に感謝の手紙

Wordでカスタマイズできる上位 4 つのレター テンプレートを見てみましょう。

一般的なプロの感謝状

この単純な感謝の手紙テンプレートをパーソナライズすることで、インタビューの後にあなたの感謝と熱意を表現します。洗練された形式は、ゼロから始めなくてもメッセージを簡単に伝えることができます。連絡先の詳細もカスタマイズすることを忘れないでください。

一般的なプロの感謝の手紙

このテンプレートを使用

実際の動作を確認します。 一般的なプロは手紙のテンプレートに感謝します。

面接後の感謝状

あなたの感謝を伝え、この古典的な感謝のノートテンプレートであなたの興味を強化します。青い背景色は誠実さと落ち着きを象徴することができ、あなたの手紙がポジティビティを生み出すのを助けます。

面接後の感謝状

このテンプレートを使用

実際の動作を確認します。 ポストインタビューありがとうレターテンプレート。

面接フォローアップレター

この芸術的なテンプレートを使用して、ユニークでスタイリッシュな感謝状を書きます。あなたの美学に合わせて配色やフォントを入れ替え、文字のテキストをカスタマイズし、簡単にオンラインで共有して、色で印刷する必要はありません。

面接フォローアップレター

このテンプレートを使用

実際の動作を確認します。 インタビューフォローアップレターテンプレート。

インタビュー後のありがとうの手紙

カラフルで洗練されたありがとうノートを通してあなたの個性を示してください。このモダンな外観は、あなたの手紙に遊び心がありながら正式なタッチを与えます。あなたはピンクの配色についてあまりにもわからない場合は、簡単にあなたのニーズに合わせて背景色を調整します。

インタビュー後のありがとうの手紙

このテンプレートを使用

実際の動作を確認します。 インタビューテンプレートの後に感謝の手紙。

自由なテンプレートを使用してインタビューの後に感謝の手紙を作成することで、良いマナーを示しながら、あなたの興味を強化します Word。

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