辞表を書く方法

現在の役職から辞職したいが、出発のニュースを破る方法がわからない? マネージャーに「私は辞めました」と言う代わりに、辞職の優雅な手紙を作成して、現在の地位を離れたい理由とタイミングを専門的に表現することができます。

辞表は、印刷または電子メールで送信された正式な文書であり、理想的には 2 週間分の通知と共有されます。辞職のプロの手紙は、あなたが会社であなたの時間の残りの部分のために敬意を払って報告を維持するのに役立ちます。

どの業界から辞職する場合でも、最初から最後まで効果的な辞職状を作成するのに役立つガイドを作成しました。正式なドキュメントをゼロから作成する方法、またはすぐに使用できる状態から始める方法について説明します による辞任レターテンプレートMicrosoft Word。

辞表の書式を設定する方法

辞表のアウトライン

以下の辞表に含める内容を見てみましょう。

• 日付と敬礼: 文書を書いている日時と、辞表の宛先を示す日付を指定します。雇用主の氏名または名を共有します。

• 辞任の声明: 辞表を書いている理由を、現在のロールを離れる際の最上位の推論と、敬意を払って共有します。

• 作業の最終日: 最後の稼働日が通知期間の義務と一緒に表示されるタイミングを指定します。

• 感謝の声明: 会社があなたに提供したすべての機会に対して、雇用主に感謝の気持ちを伝えてください。たとえば、仕事に関連する経験、学習、専門的な関係、メンターシップに感謝します。

• 次のステップと移行の詳細: 次の手順が自分に対してどのようなものか、出発後に提案された移行に関する分析情報と詳細を提供します。

• プロのサインオフ: 「親切によろしく」、"心から"、または"ありがとう"であなたの辞表を完了し、あなたのフルネームでサインオフします。

辞表の書式設定に関するガイドライン

辞表を書くときに含める必要がある要素を次に示します。

明確なフォントとサイズを使用する

辞職状を入力する場合は、選択したフォントがプロフェッショナリズムを表すことができます。Microsoft Wordの専門家は、Calibri、Aptos、または Arial フォントでサイズ 12 ~ 14 を選択することをお勧めします。これは、アクセス可能で非常に読みやすい業界に最適です。

正しい間隔と余白を使用する

自動余白 "normal" を使用して、Word内に辞表を書き込みます。自動余白は、ページの上部、下部、および辺に 1 インチの位置を残します。テキストの長さが長くなりすぎないように、行間が 1 または 1.5 であることを確認します。

1 ページの長さに保つ

レコメンデーションレターと同様に、1 ページの制限に留めておきます。短く、必要な詳細のみが含まれていることを確認します。

スペル チェックと校正を適用する

辞表を保存して共有する前に、スペル、書式設定、または句読点のエラーがないことを確認してください。ドキュメントを校正するには、 Microsoft エディターチェッカー。Microsoft Wordを使用すると、レターの明確さと形式を簡単に調整しながら、同時に スペル チェックと 文法。

正しいファイル形式でエクスポートする

Wordは、書き込み中に辞表を自動保存するため、保存する必要はありません。文書をエクスポートする準備ができたら、PDF として無料でダウンロードしてください。ドキュメントは、Word内から直接印刷することもできます。

辞表に名前を付けます

辞表をデバイスに保存したり、リンクやメールで共有したりする場合は、人事部がレターを簡単に識別できるように、ドキュメントの名前を適切に変更してください。たとえば、yourname_resignationletter_date。

辞表に含めないようにするもの

辞表に次のいずれかが含まれていますか? プロフェッショナルを維持するために含めないことを知っていることが重要です。

• 機密性の高いキャリアや将来の詳細: 新しい給与や次の役職や役割の利点に関する詳細な情報や説明を共有しないでください。

• 専門外の言語: 辞表内で不適切な表現や軽蔑的な言葉を使用しないでください。すべての否定的な感情的な添付ファイルは、ドキュメントから省略する必要があります。

• 退職の詳細な理由: 現在のロールを離れる簡単な理由を共有する必要がある場合でも、雇用主と詳細や詳細を共有する必要はありません。詳細を共有する場合は、出口面接やマネージャーとの個人的な会議をスケジュールします。

• 同僚に対する批判: 辞表には、社内の他の個人、同僚、同僚に対する批判を含めてはいけません。

Wordで辞表を書く方法

Microsoft Wordで、最初から最後まで簡単に辞職状を作成できます。最初から書きたくない場合は、業界固有の 必要なすべてのアウトラインと書式設定を含む 辞職レター テンプレート 。

テンプレートを使用して辞表を書き込む

1. 開ける デバイス上の Microsoft Word。

2. 捜索 をクリックし、テンプレート オプションをクリックします。

3. 辞職レター テンプレートをクリックして開始します。

4. 個人情報を使用してテンプレートをカスタマイズします。

5. Microsoft エディターでドキュメントを校正するか、Microsoft Copilotを使用してコピーを強化します。Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちでない場合でも、Copilot の機能を活用できます。 copilot.microsoft.com。

6. 簡単に共有できるように PDF としてエクスポートします。

最初から辞表を書き込む

1. 開ける デバイス上の Microsoft Word。

2. 文書を新規作成する。

3. 正しい形式で辞表を入力します。

4. Microsoft エディターでドキュメントを校正するか、Microsoft Copilotを使用してコピーを強化します。

5. 簡単に共有できるように PDF としてエクスポートします。

辞表の例

カラフルでフレンドリーな例や基本的な白黒の辞表を探している場合でも、任意のニーズに合わせて人気の Microsoft Word テンプレートを探索してください。

モダンな辞任状

この辞職状のサンプルは、感謝の気持ちを伝え、古い雇用主が数文でうまくいくことを望む場合に使用してください。シンプルなデザインとミニマルなアプローチは、あなたの手紙を明確にし、アクセスしやすく、そして簡単にします。テキストを置き換えてテンプレートをカスタマイズするだけです。

現代の黄色の辞表

このテンプレートを使用

役員辞職状

この辞表テンプレートを使用して、organizationまたは非営利団体からの辞任の書面による通知を行います。辞職テンプレートの例では、奉仕する機会に対する感謝の意を表し、organizationを望みます。

役員辞職状

このテンプレートを使用

Wordで退職を発表する教師、IT プロフェッショナル、個人向けに設計されたすべての辞表テンプレートを参照します。各例には、日付、あいさつ文、最終稼働日などの重要な書式設定が含まれており、カスタマイズや共有が簡単になります。

現在、マネージャー、雇用主、人事部と無料テンプレートを使用して共有する辞職状の作成を開始します。 Word。

新しいジョブ検索に関するヘルプが必要ですか? を参照してください。 品質カバーレターを書く方法。