編集機能を強調表示している Copilot インターフェイスの画像。

Copilot in Word を使用した AI リライター

Microsoft Word で Copilot が AI を使ってテキストをリライトおよび編集し、より明確で魅力的なドキュメントを作成する方法について説明します。

Word の AI を使ったリライトおよび言い換えツール

テキスト展開 lcon

AI を使って文書のスタイルを洗練させる

Copilot を使って、テキストのトーンと明確さを瞬時に向上させます。メッセージの明確さとブランドを維持しながら、ラフな下書きをより本格的、説得力のある、またはフレンドリーに感じられるようリライトします。Copilot は最初のアイデアを、すぐに共有できる、洗練されたドキュメントに短時間で変換するのに役立ちます。

目の円アイコン

テキストの読みやすさを向上させる

Copilot は、複雑な段落や長い段落を、簡潔で読みやすいテキストに洗練させます。あらゆる対象ユーザーが理解しやすいドキュメントにすることで、読みやすくし、エンゲージメントを向上させます。

四角形のテキスト矢印[すべて繰り返し] アイコン

代替の言い換えオプションを生成する

Copilot は、複数の言い換えオプションをリアルタイムで提案します。すぐに使用するバージョンを選択するか、必要な明確さのニーズに合わせて言語を調整するように Copilot に依頼して共同作業を続けます。

Copilot in Word でコンテンツの下書きをリライトする方法について説明します

文章作成に要する時間を節約することで、構造とプレゼンテーションに集中できます。Word 内で使用できる、自動リライト、要約、テキスト拡張などの Copilot コンテンツ ツールをご覧ください。

AI でビジネス コミュニケーションを磨き上げる

Copilot を使って、ステータス レポート、取締役会向けの更新内容、クライアントへのコミュニケーションを仕上げましょう。会議のメモを、関係者向けの明確でプロフェッショナルな更新内容とメールに書き換えます。Copilot を使って洗練された要約をすぐに共有し、時間を節約し、明瞭さを向上させます。

内部通信の概念イメージ

マーケティング コンテンツを迅速に更新する

Copilot を使って、キャンペーンの概要をすばやく更新し、製品の説明をリライトし、ビジネス戦略の変化を反映するようにソーシャル メディアの投稿を調整します。ブランド トーンに合わせてメッセージングを洗練し、すべてのマーケティング資料がビジネス目標に沿った状態を維持します。

ダイアログ ボックスでの Copilot の書き換え機能の例

人事および管理タスクを効果的に効率化する

Copilot を使って、トレーニング資料をリライトし、職務明細書をすばやく更新します。参照ファイルを添付すれば、AI が数分で正確かつ洗練されたバージョンを生成します。社内のメモやドキュメントから AI で調整された明確な会議の議題を提供することで、既存の従業員やチーム メンバーが最高のパフォーマンスを発揮できるようにします。

Copilot のサポート人事担当者の例

AI を使用して履歴書と添え状をリライトする

Copilot を使用すると、特定の職務要件に合わせて作成された申請者追跡システム (ATS) 用の履歴書添え状のドキュメントのトーンを洗練し、主要な実績を強調表示し、最適化することができます。

Microsoft Wordの履歴書。

AI リライト アシスタントとして Copilot を使用する方法

  1. 新しい Word ドキュメントを開き、リライトするテキストを選択します。

  2. ドキュメントのトーンの調整、テキストの言い換え、書式の編集など、テキストの編集を Copilot に依頼します。

  3. 必要に応じて、OneDrive から参照ファイルを添付するか、コンテキストのリンクを添付します。

  4. AI の提案を確認し、必要に応じて編集の指示を追加します。

  5. リライトされたテキストをドキュメントに挿入するか、コピーして他の場所で使用します。

Copilot 書き換えの概念イメージの使用方法

Copilot in Word を使って AI 執筆、編集、要約ツールを探索する

新しいコンテンツの生成、既存のテキストのリライト、大規模ドキュメントの要約を簡単に行うことができます。レポートの下書き、メッセージングの調整、複雑な情報の要約など、Copilot は明確でプロフェッショナルな結果を数分で提供するのに役立ちます。

Microsoft Word での Copilot の要約。

よく寄せられる質問

  • Copilot in Word のリライト機能の動作を教えてください。

    リライトでは、意味を保ちながら選択したテキストを言い換えることで、明確さと読みやすさを向上させます。これは、トーンの調整、不要な言葉の削減、文章の可読性の向上に役立ちます。

  • 複数の言い換えオプションを要求するにはどうすればよいですか?

    「この見出しの言い換えを 3 つ提案して」など、Copilot に代替案を依頼します。オプションを確認し、必要な対象ユーザーと目的に合ったものを選択します。

  • Copilot は構造の変更にどのように役立ちますか?

    Copilot は、リストまたは段落を表、箇条書き、またはアクション項目に再編成して、流れと読みやすさを改善できます。これは、トレーニング資料などの密度の高いテキスト ドキュメントをわかりやすい形式に変換するのに役立ちます。

  • ドキュメント間で一貫したトーンを維持するにはどうすればよいですか?

    Copilot を使ってトーンを標準化し、言葉を簡潔にします。これをエディターと組み合わせて文法や明確さをチェックし、公開前にブランド ガイドラインに沿っているか確認します。

Copilot in Word を使用して AI によるテキストのリライトや言い換えを行う