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Migliorare la credibilità di un candidato e creare un'impressione duratura con una lettera di raccomandazione onesta. Che tu sia un datore di lavoro, un amico o un docente passato, aiuta un candidato a proteggere il suo nuovo ruolo, un programma accademico o il noleggio di una casa promuovendo il suo vero carattere e le proprie competenze attraverso un riferimento personale ben scritto.
Continua a leggere per scoprire come scrivere una lettera di raccomandazione da zero o con modelli facili da usare in Microsoft Word.
Come formattare una lettera di raccomandazione
Introduzione: inizia la lettera di raccomandazione con una rapida introduzione che descrive le tue esperienze personali e le tue competenze, oltre a definire la relazione che hai con il candidato consigliato.
Panoramica: creare una panoramica dettagliata dei punti di forza correlati del candidato per la posizione o l'opportunità disponibile e come sono stati sperimentati insieme.
Storia personale: condividi altre informazioni su quando, dove e come i punti di forza del candidato sono stati applicati insieme alle tue esperienze personali.
Dichiarazione di chiusura: fornisci un riepilogo del candidato e condividi forti motivi per cui sarebbe adatto all'opportunità o alla posizione.
Firma: firma la lettera di raccomandazione con il tuo nome e i dettagli di contatto per eventuali richieste di follow-up.
Linee guida per la formattazione delle lettere consigliate
Ecco alcune linee guida importanti da prendere in considerazione quando si crea una lettera di raccomandazione per il candidato:
Selezionare un tipo di carattere professionale e dimensioni coerenti
Scrivi la lettera di raccomandazione con un tipo di carattere e dimensioni facili da leggere in Microsoft Word. Seleziona uno dei tipi di carattere più usati come Aptos, Calibri o Arial e scegli una dimensione tra 12 e 14 per mantenere la tua lettera professionale e rifinita.
Mantenere la spaziatura e i margini corretti
Quando si scrive una lettera, è importante mantenere una spaziatura uniforme tra i paragrafi e usare i margini di pagina appropriati. Se si digita la lettera in Microsoft Word, usare il margine automatico "normale" per lasciare uno spazio di un pollice in alto, in basso e ai lati della pagina. Gli esperti di Word consigliano una spaziatura 1 o 1,5 tra i paragrafi.
Mantenere la lettera alla giusta lunghezza
Prova a rispettare la lunghezza di una lettera di una pagina, dove possibile, proprio come una lettera di dimissioni o un formato di lettera di presentazione. È importante includere solo informazioni preziose e dettagli necessari per evitare che le lettere diventino troppo lunghe.
Applicare un controllo di qualità e correggere gli errori
Prima di salvare e condividere, verificare la presenza di errori di formattazione, ortografia o punteggiatura nella lettera consigliata. Un modo semplice e pratico per correggere il documento consiste nell'usare Editor Microsoft, che consente di perfezionare la copia in pochi secondi mentre si cercano contemporaneamente errori di ortografia. Copilot può essere usato anche per correggere i documenti se la tecnologia IA è abilitata nel tuo account.
Esportare nel formato di file corretto
Quando si è pronti per esportare la lettera di raccomandazione, è sufficiente scaricare il documento in formato PDF. Salvare e condividere il FILE PDF o stampare il documento senza uscire dall'app Word.
Assegnare un nome alla lettera di raccomandazione
Quando si salva e si condivide, assicurarsi di assegnare alla lettera di raccomandazione il nome nel formato appropriato. Ad esempio, applicantname_recommendationletter_date.
Suggerimenti per la scrittura di lettere di raccomandazione e errori comuni da evitare
Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti degli esperti di Microsoft Word su cosa fare e cosa non fare quando scrivi una lettera di raccomandazione.
Suggerimenti per la scrittura di lettere di raccomandazione
Scrivi con un tono di voce professionale e amichevole: mantieni un tono avvicinabile e positivo in tutta la lettera per sviluppare coerenza e credibilità. La relazione di rispetto che si ha con il candidato dovrebbe essere evidente per tutta la lettera.
Mantenere la lettera formale e concisa: è importante scrivere la lettera in uno stile di scrittura formale. Usare lo stile di scrittura formale in Editor Microsoft per perfezionare e correggere automaticamente il documento con Copilot. Non dimenticare di includere solo gli attributi e le esperienze chiave del candidato per mantenere una lunghezza di lettera concisa.
Concentrarsi sulle qualifiche rilevanti e importanti: cercare il ruolo a cui il candidato sta applicando in modo da poter comprendere il ruolo lavorativo e includere solo le informazioni più significative. Condividere esperienze e qualifiche che hanno il maggiore impatto e pertinenza per il responsabile delle assunzioni, il reparto risorse umane o il responsabile del reparto.
Usare parole d'impatto per evidenziare i punti di forza del candidato: mostrare gli attributi e i punti di forza del candidato in linea con il ruolo per cui si stanno applicando con verbi significativi. Prova a creare un impatto usando parole come parole onorate, deliziate, significative, memorabili e così via.
Errori da evitare durante la scrittura di lettere di raccomandazione
Evitare generalizzazioni e iperbole: usare solo esempi specifici dei tratti di carattere più forti del candidato ed evitare riferimenti senza contesto o pertinenza. L'uso di iperbole in una lettera di raccomandazione può anche ridurre la credibilità del richiedente, soprattutto quando le affermazioni sono di natura sensazionale.
Assicurati di presentarti: non escludere mai dettagli utili nell'introduzione sulla tua persona e sulla tua relazione con il candidato. Non aggiungere questi dettagli può ridurre la credibilità della lettera delineata.
Non sentirti pressato a scrivere una lettera di raccomandazione: se un candidato richiede una lettera, puoi rifiutare la richiesta se non ti senti sicuro di rappresentare il messaggio giusto. Provare a suggerire un suggerimento alternativo per fornire la lettera di raccomandazione.
Non usare un riferimento senza la sua autorizzazione: se sei il candidato, usa una lettera di raccomandazione del datore di lavoro, dell'amico o del docente precedente solo quando hai l'autorizzazione necessaria. Assicurati di chiedere alla persona che ti consiglia la sua autorizzazione per usare e inviare.
Come formattare una lettera di raccomandazione in Word
Che si stia creando un documento da zero o si voglia iniziare con un modello pronto per l'uso, scrivere una lettera di raccomandazione credibile in Microsoft Word. Creare un nuovo documento vuoto o selezionare un documento raffinato modello di lettera di raccomandazione che include la formattazione standard e le strutture.
Scrivere una lettera di raccomandazione con un modello
Aprire l'app Microsoft Word nel dispositivo.
Cerca ' lettera di raccomandazione" nella barra di ricerca e quindi fare clic sulla categoria di modelli.
Fare clic su un modello di lettera per iniziare.
Personalizzare il modello con le informazioni personali.
Correggere il documento con Editor Microsoft o migliorare la copia con Microsoft Copilot. Se non si ha un abbonamento a Microsoft 365, è comunque possibile sfruttare la potenza di Copilot in copilot.microsoft.com.
Esporta in formato PDF per semplificare la condivisione.
Scrivere una lettera di raccomandazione da zero
Aprire l'app Microsoft Word nel dispositivo.
Creare un nuovo documento.
Digitare la lettera di raccomandazione nel formato corretto.
Correggere il documento con Editor Microsoft o migliorare la copia con Microsoft Copilot.
Esporta in formato PDF per semplificare la condivisione.
Esempi di modelli di lettera di raccomandazione
Dai un'occhiata ai migliori modelli di lettera di raccomandazione che puoi personalizzare gratuitamente in pochi minuti.
Lettera di raccomandazione semplice
Usare questo modello di lettera di raccomandazione elegante ma semplicistico per facilitare l'approvazione di qualsiasi persona. Il design chiaro e l'accattivante esempio di corpo del testo ti aiuteranno a creare una lettera con facilità. Regola facilmente lo sfondo e i colori del testo in base al tuo marchio e alla tua estetica.
Guardalo in azione: modello di lettera di raccomandazione semplice.
Lettera di raccomandazione aziendale
Questo modello efficace ed elegante semplifica al tempo stesso il processo di scrittura di una lettera di raccomandazione. Usando un design minimalista e formale, comunica la tua lettera senza distrazioni. Non dimenticare di modificare il tipo di carattere e le dimensioni in base alle tue esigenze.
Guardalo in azione: modello di lettera di raccomandazione aziendale.
Lettera di riferimento per un dipendente professionista
Crea una lettera di raccomandazione completa che cattura l'attenzione di un lettore con questo elegante modello. È sufficiente personalizzare il testo per includere i riferimenti ottenuti, le competenze e le informazioni di contatto, quindi condividerli direttamente con il destinatario.
Guardalo in azione: lettera di riferimento per il modello di dipendente professionale.
Lettera di raccomandazione per i dipendenti
Evidenzia i punti di forza e gli obiettivi del candidato usando questo modello di lettera di raccomandazione dal design professionale. In uno stile di lettere vecchio stile, questo modello preformattato è perfetto per riferimenti professionali. È anche possibile aggiungere la firma digitale.
Guardalo in azione: modello di lettera di raccomandazione per i dipendenti.
Aiuta il candidato a proteggere la sua nuova posizione o avventurarsi con una lettera di raccomandazione ben scritta utilizzando un modello gratuito di Word.
Esplora blog più utili come come scrivere una lettera di interesse qui.
Domande frequenti
Come chiedere una lettera di raccomandazione?
Se non sei sicuro di chi chiedere o come chiedere una lettera di raccomandazione, valuta la possibilità di selezionare un individuo con cui hai una forte relazione. Chiedi all'arbitro tramite e-mail o telefonata se hai i suoi dettagli personali. Fornisci almeno da quattro a sei settimane di preavviso prima della data di scadenza per consentire pianificazioni e carichi di lavoro occupati.
Quanto deve essere lunga una lettera di raccomandazione?
Cerca di mantenere la lettera a un massimo di una pagina per evitare lunghe quantità di testo. Usare un modello di lettera pronto per l'uso in Word per formattare la lettera.
Come devo consegnare la lettera di raccomandazione?
Alcuni reparti e responsabili delle risorse umane preferiscono che venga inviata una copia della lettera, mentre altri richiedono una lettera chiusa e firmata. Assicurarsi di chiedere al richiedente qual è il metodo di invio appropriato.
