Cómo crear plantillas de procedimientos operativos estándar con IA
Obtenga información sobre cómo crear plantillas, directrices y manuales de SOP de...
Materiales de aprendizaje
Crea coherencia en documentos de integración y procesos empresariales con materiales de aprendizaje profesional en Microsoft Word.
Materiales de aprendizaje que se pueden compartir con diseños flexibles y herramientas de IA
Organizar el texto y los objetos visuales de forma intuitiva
Estructure fácilmente los materiales de aprendizaje con viñetas, listas de comprobación y tablas para guiar a los lectores y comunicar puntos importantes. Personalice gráficos SmartArt para ilustrar procesos como flujos de trabajo de incorporación o rutas de decisión. Guarde plantillas personalizadas para usar el mismo estilo visual en futuros documentos de aprendizaje y mantener la coherencia.
Crear y editar más rápidamente con Copilot en Word
Tener contenido de borrador de Copilot para una lista de comprobación o un plan de incorporación de nuevos empleados en función de la información extraída de la empresa de los archivos existentes. Pida a Copilot que revise un manual de aprendizaje existente para mayor claridad y, a continuación, aplique las modificaciones de documentos directamente. Mejora aún más el diseño solicitando a Copilot que agregue objetos visuales útiles.
Chatear y colaborar con cualquier usuario
Practique la coautoría en documentos de aprendizaje con RR. HH., administradores y expertos en la materia mediante herramientas de colaboración. Incorpore comentarios de contenido mediante comentarios y etiquetas de usuario para crear materiales de aprendizaje totalmente colaborativos para el equipo. Aplique y actualice fácilmente los permisos de acceso para compartirlos con nuevos empleados para la incorporación en persona o remota.
Estructura de la documentación clara
Haga que los documentos de aprendizaje sean fáciles de entender con las herramientas de formato integradas de Word. Guíe a los lectores por un plan de aprendizaje con encabezados descriptivos y listas de comprobación para enseñar procesos complejos. No se requieren habilidades de diseño para crear profesionales procedimientos operativos estándar (AP) o guías de incorporación con tablas y gráficos SmartArt. Basta con comenzar con una plantilla de informe y personalícela con sus fuentes, colores y kit de marca.
Escribir con Copilot en Word
Generar nuevo contenido de aprendizaje desde un solo aviso con Copilot. Solicitar a Copilot crear un SOP para la incorporación de nuevos empleados específicos del departamento y miembros del equipo de capacitación en los procesos más recientes. Pida un mensaje de bienvenida, información general de la empresa, lista de comprobación de la primera semana, programación de formación para nuevos empleados, contactos clave y vínculos a directivas internas y Copilot lo redactará al instante.
Legibilidad en polaco con IA
Modificar el tono de escritura y mejorar la gramática en cuestión de minutos. Pida a Copilot que haga que el tono de contenido de la guía de aprendizaje sea más solidario y un SOP más directo con una gramática y una estructura de oraciones mejoradas. Ayude a mantener la atención en documentos manuales largos con resúmenes agregados después de cada sección, todo ello a través de un mensaje para Copilot.
Elevar el diseño con Copilot
Transforme texto sin formato en diseños manuales de aprendizaje atractivos en segundos con Copilot en Word. Pida a Copilot crear y agregar diagramas de SmartArt para ilustrar rutas de aprendizaje y dividir secciones largas con títulos y tablas para atraer la atención de los lectores. Con Copilot puede refinar el formato del documento y aplicar logotipos, fuentes y colores del kit de marca de la empresa automáticamente para lograr coherencia.
Colaborar y compartir con otros usuarios
Colabore fácilmente en línea para crear documentos de aprendizaje mientras controla los permisos de edición. Permita que cualquier compañero de trabajo o pyme proporcione comentarios, datos adjuntos y etiquetas para cubrir cualquier carencia en el contenido. Bloquee las secciones para realizar modificaciones adicionales para la incorporación de nuevos empleados o al resaltar la formación en un boletín de la empresa.
Crear una biblioteca de aprendizaje
Guarde manuales de empleados de la empresa, cuadernos de estrategias empresariales y plantillas de SOP para crear una biblioteca de documentos para procesos coherentes. Organice los archivos guardados fácilmente en OneDrive y limite el acceso con protección con contraseña. Descargue e imprima sin limitaciones para proporcionar copias de guías de aprendizaje o documentos de proceso cuando sea necesario.
Cómo crear documentos de aprendizaje de empleados en Microsoft Word
Abre Word para la Web para empezar con un documento en blanco o cargue un documento para expandirlo.
Agregue texto o deje que Copilot cree secciones que extraigan información de documentos de la empresa.
Haga cambios con fuentes, colores y logotipos de marca.
Agregue imágenes, elementos gráficos SmartArt y rellene tablas.
Descargue, imprima o comparta documentos de aprendizaje en línea de forma gratuita.
Más información
Preguntas frecuentes
¿Qué es la asignación de procesos?
La asignación de procesos empresariales es un método para visualizar todos los pasos principales de un proceso en un diagrama. Un mapa de proceso muestra el principio y el final junto con acciones, entradas, puntos de decisión y roles, para que pueda comunicar claramente cómo funciona un proceso. Cree rápidamente un mapa de proceso con una plantilla de mapa de proceso gratuita en Word o chatee con Copilot para generar un documento para usted.
¿Cómo se crea un manual para empleados?
En primer lugar, destaque las secciones principales, como la información general de la empresa, los detalles del empleo, la compensación, los beneficios, la programación, el código de conducta y otras directivas de trabajo. Si no está seguro de la estructura del documento correcta, chatee con Copilot para que le ayude a generar un esquema. Organice todo en un documento estructurado con una página de firma. Por último, obtenga orientación legal para asegurarse de que el documento cumple con las leyes laborales del país. Comparta borradores fácilmente con proveedores externos con las herramientas de colaboración de Word.
¿Cómo se crea un manual de aprendizaje para empleados?
Decida el ámbito y los principales objetivos del plan de entrenamiento de los empleados. A continuación, comunique los procedimientos esenciales en un lenguaje claro, usando encabezados, listas, gráficos, diagramas e instrucciones paso a paso. Colabore con otros directores y jefes de departamento fácilmente para garantizar que el manual aborde todas las necesidades del rol.
¿Cómo se crea una plantilla de SOP?
Inicie un documento de Word con una sección de encabezado para el título, las fechas de revisión y las firmas de aprobación. Incluya una sección para introducir el propósito, el ámbito, los roles relevantes y las definiciones clave. A continuación, cree una sección de plantilla para el procedimiento que se describe. Considere la posibilidad de usar listas de comprobación, pasos numerados y diagramas de flujo con un idioma claro. Termine con una sección para documentos o diagramas relacionados. Guarde la plantilla de SOP en OneDrive y cópiela para usarla para distintos procedimientos. Explore cómo crear una plantilla de SOP con IA para obtener más información.
