Schreiben eines Empfehlungsschreibens

Verbessern Sie die Glaubwürdigkeit eines Bewerbers und schaffen Sie mit einem ehrlichen Empfehlungsschreiben einen bleibenden Eindruck. Ob Sie ein früherer Arbeitgeber, Freund oder Lehrer sind, helfen Sie einem Bewerber, seine neue Rolle, sein akademisches Programm oder seine Wohnungsvermietung zu sichern, indem er seinen wahren Charakter und seine Fähigkeiten durch eine gut geschriebene persönliche Referenz fördert.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie einen Empfehlungsbrief von Grund auf neu schreiben oder mit einfach zu verwendenden Vorlagen in Microsoft Word.

Formatieren eines Empfehlungsschreibens

• Einführung: Beginnen Sie Ihr Empfehlungsschreiben mit einer kurzen Einführung, in der Sie Ihre persönlichen Erfahrungen und Kenntnisse skizzieren und die Beziehung definieren, die Sie zu dem empfohlenen Bewerber haben.

• Übersicht: Erstellen Sie einen detaillierten Überblick über die damit verbundenen Stärken des Bewerbers für die verfügbare Position oder Chance und wie Sie diese gemeinsam erlebt haben.

• Persönliche Geschichte: Teilen Sie mehr Informationen darüber, wann, wo und wie die Stärken des Bewerbers mit Ihren persönlichen Erfahrungen zusammen angewendet wurden.

• Abschlusserklärung: Geben Sie eine Zusammenfassung des Bewerbers und teilen Sie starke Überlegungen, warum sie für die Gelegenheit oder Position geeignet wären.

• Unterschrift: Unterzeichnen Sie das Empfehlungsschreiben mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten für etwaige Folgeanfragen.

Richtlinien zur Formatierung von Empfehlungsbuchstaben

Hier sind einige wichtige Richtlinien, die Sie beim Erstellen eines Empfehlungsschreibens für Ihren Bewerber berücksichtigen sollten:

Wählen Sie eine professionelle Schriftart und eine konsistente Größe aus.

Schreiben Sie Ihren Empfehlungsbrief in einer leicht lesbaren Schriftart und Größe in Microsoft Word. Wählen Sie aus beliebten Schriftarten wie Aptos, Calibri oder Arial aus, und wählen Sie einen Schriftgrad zwischen 12 und 14 aus, um Ihren Brief professionell und poliert zu halten.

Korrekte Abstände und Ränder beibehalten

Beim Schreiben eines Buchstabens ist es wichtig, einen konsistenten Abstand zwischen Absätzen zu halten und geeignete Seitenränder zu verwenden. Wenn Sie Ihren Brief in Microsoft Word eingeben, verwenden Sie den automatischen Rand "normal", um oben, unten und an den Seiten der Seite einen Abstand von 1 Zoll zu belassen. Die Experten von Word empfehlen 1 oder 1,5 Abstände zwischen Absätzen.

Halten Sie den Buchstaben in der richtigen Länge.

Versuchen Sie, nach Möglichkeit eine einseitige Brieflänge beizubehalten, genau wie bei einem Rücktrittsschreiben oder einem Anschreiben. Es ist wichtig, nur wertvolle Informationen und notwendige Details anzugeben, um zu vermeiden, dass Briefe zu lang werden.

Anwenden einer Qualitätsprüfung und Korrekturlesen

Überprüfen Sie ihren Empfehlungsbuchstaben auf Formatierungs-, Rechtschreib- oder Interpunktionsfehler, bevor Sie speichern und freigeben. Eine bequeme und einfache Möglichkeit zum Korrekturlesen Ihres Dokuments ist die Verwendung Microsoft-Editor, die Ihre Kopie in Sekundenschnelle verfeinern kann, während gleichzeitig nach Rechtschreibfehlern gesucht wird. Copilot kann auch zum Korrekturlesen von Dokumenten verwendet werden, wenn die KI-Technologie für Ihr Konto aktiviert ist.

Exportieren im richtigen Dateiformat

Wenn Sie bereit sind, Ihr Empfehlungsschreiben zu exportieren, laden Sie Ihr Dokument einfach als PDF herunter. Speichern und teilen Sie Ihre PDF-Datei, oder drucken Sie Ihr Dokument, ohne die Word-App zu verlassen.

Benennen Des Empfehlungsschreibens

Achten Sie beim Speichern und Freigeben darauf, den Empfehlungsbrief im entsprechenden Format zu benennen. Beispiel: applicantname_recommendationletter_date.

Empfehlungsschreiben zum Schreiben von Tipps und häufigen Fehlern zur Vermeidung

Sehen wir uns einige Tipps von den Experten von Microsoft Word zum Do's and Don'ts an, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben.

Schreiben von Tipps für Empfehlungsschreiben

• Schreiben Sie in einem professionellen und freundlichen Ton der Stimme: Halten Sie einen nahbaren und positiven Ton während Ihres gesamten Briefes, um Konsistenz und Glaubwürdigkeit zu entwickeln. Die respektvolle Beziehung, die Sie mit dem Bewerber haben, sollte im gesamten Schreiben deutlich sein.

• Halten Sie Ihren Brief formal und prägnant: Es ist wichtig, Ihren Brief in einem formalen Schreibstil zu schreiben. Verwenden Sie den formalen Schreibstil in Microsoft-Editor, um Ihr Dokument mithilfe von Copilot automatisch zu verfeinern und zu korrigieren. Vergessen Sie nicht, nur wichtige Attribute und Erfahrungen des Bewerbers einzubeziehen, um eine präzise Brieflänge zu behalten.

• Konzentrieren Sie sich auf relevante und wichtige Qualifikationen: Recherchieren Sie, für welche Rolle sich der Bewerber bewirbt, damit Sie die Position verstehen und nur die wichtigsten Informationen einbeziehen können. Teilen Sie Erfahrungen und Qualifikationen, die die größte Auswirkung und Relevanz für den Einstellungsleiter, die Personalabteilung oder den Abteilungsleiter haben.

• Verwenden Sie wirkungsvolle Wörter, um die Stärken des Bewerbers hervorzuheben: Präsentieren Sie die Attribute und Stärken Ihres Bewerbers, die mit der Rolle übereinstimmen, für die er sich bewirbt, mit aussagekräftigen Verben. Versuchen Sie, Wirkung zu schaffen, indem Sie Wörter wie geehrt, begeistert, signifikant, einprägsam usw. verwenden.

Zu vermeidende Fehler beim Schreiben von Empfehlungsschreiben

• Vermeiden Sie Verallgemeinerung und Hyperbolisierung: Verwenden Sie nur bestimmte Beispiele für die stärksten Charaktermerkmale des Antragstellers, und vermeiden Sie Verweise ohne Kontext oder Relevanz. Die Verwendung von Hyperbole in einem Empfehlungsschreiben kann auch die Glaubwürdigkeit des Antragstellers verringern, insbesondere wenn die Ansprüche sensationserregend sind.

• Stellen Sie sicher, dass Sie sich vorstellen: Schließen Sie niemals wertvolle Details in Ihrer Einführung über Ihre Person und Ihre Beziehung zum Bewerber aus. Wenn Sie diese Details nicht hinzufügen, kann die Glaubwürdigkeit des umrissenen Briefes verringert werden.

• Fühlen Sie sich nicht unter Druck, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben: Wenn ein Bewerber einen Brief von Ihnen anfordert, ist es in Ordnung, die Anfrage abzulehnen, wenn Sie sich nicht sicher fühlen, die richtige Nachricht darzustellen. Versuchen Sie, einen alternativen Kandidaten vorzuschlagen, um stattdessen das Empfehlungsschreiben bereitzustellen.

• Verwenden Sie keinen Verweis ohne deren Erlaubnis: Wenn Sie der Bewerber sind, verwenden Sie ein Empfehlungsschreiben Ihres vorherigen Arbeitgebers, Freundes oder Lehrers nur, wenn Sie die Erlaubnis dazu haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Person fragen, die Ihnen ihre Berechtigung zum Verwenden und Senden empfiehlt.

Formatieren eines Empfehlungsschreibens in Word

Unabhängig davon, ob Sie ein Dokument von Grund auf neu erstellen oder mit einer einsatzbereiten Vorlage beginnen möchten, schreiben Sie ein glaubwürdiges Empfehlungsschreiben in Microsoft Word. Erstellen Sie entweder ein neues leeres Dokument, oder wählen Sie ein poliertes Dokument aus. Empfehlungsschreibenvorlage , die Standardformatierungen und Gliederungen für Sie enthält.

Schreiben eines Empfehlungsschreibens mit einer Vorlage

1. Öffnen Sie die Microsoft Word-App auf Ihrem Gerät.

2. Suche ' empfehlungsschreiben' in der Suchleiste klicken Sie dann auf die Kategorie vorlagen.

3. Klicken Sie auf eine Briefvorlage, um zu beginnen.

4. Passen Sie die Vorlage mit Ihren persönlichen Informationen an.

5. Korrekturlesen Sie Ihr Dokument mit Microsoft-Editor, oder erweitern Sie die Kopie mit Microsoft Copilot. Wenn Sie nicht über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen, können Sie die Leistungsfähigkeit von Copilot unter copilot.microsoft.com.

6. Exportieren sie als PDF zur einfachen Freigabe.

Schreiben Eines Empfehlungsschreibens von Grund auf neu

1. Öffnen Sie die Microsoft Word-App auf Ihrem Gerät.

2. Erstellen eines neues Dokuments

3. Geben Sie Ihren Empfehlungsbrief im richtigen Format ein.

4. Korrekturlesen Sie Ihr Dokument mit Microsoft-Editor, oder erweitern Sie die Kopie mit Microsoft Copilot.

5. Exportieren sie als PDF zur einfachen Freigabe.

Vorlagenbeispiele für Empfehlungsschreiben

Sehen Sie sich die besten Vorlagen für Empfehlungsbriefe an, die Sie in wenigen Minuten kostenlos anpassen können.

Einfaches Empfehlungsschreiben

Verwenden Sie diese elegante, aber einfache Vorlage für Empfehlungsschreiben, um jede Person zu unterstützen. Das klare Design und das überzeugende Textbeispiel helfen Ihnen, einen Brief mit Leichtigkeit zu erstellen. Passen Sie die Hintergrund- und Textfarben mühelos an Ihr Branding und Ihre Ästhetik an.

Einfaches Empfehlungsschreiben

Diese Vorlage verwenden

Sehen Sie es in Aktion: Einfache Vorlage für Empfehlungsschreiben.

Unternehmensempfehlungsschreiben

Bleiben Sie professionell, während Sie den Prozess des Schreibens eines Empfehlungsschreibens mit dieser effektiven und stilvollen Vorlage optimieren. Mit einem minimalistischen und formalen Design kommunizieren Sie Ihren Brief ohne Ablenkungen. Vergessen Sie nicht, die Schriftart und den Schriftgrad entsprechend Ihren Anforderungen zu bearbeiten.

Unternehmensempfehlungsschreiben

Diese Vorlage verwenden

Sehen Sie es in Aktion: Vorlage für Unternehmensempfehlungsschreiben.

Referenzschreiben für berufstätige Mitarbeiter

Erstellen Sie mit dieser schicken Vorlage einen umfassenden Empfehlungsbrief, der die Aufmerksamkeit eines Lesers auf sich zieht. Passen Sie einfach den Text so an, dass er Ihre Referenzen, Leistungen, Fähigkeiten und Kontaktinformationen enthält, und teilen Sie sie dann direkt mit dem Empfänger.

Referenzschreiben für berufstätige Mitarbeiter

Diese Vorlage verwenden

Sehen Sie es in Aktion: Referenzschreiben für professionelle Mitarbeitervorlage.

Mitarbeiterempfehlungsschreiben

Heben Sie die Stärken und Erfolge des Kandidaten mit dieser professionell gestalteten Empfehlungsschreibenvorlage hervor. Im Briefstil der alten Schule eignet sich diese vorformatierte Vorlage perfekt für professionelle Arbeitszeugnisse. Sie können auch Ihre digitale Signatur hinzufügen.

Mitarbeiterempfehlungsschreiben

Diese Vorlage verwenden

Sehen Sie es in Aktion: Vorlage für Mitarbeiterempfehlungsschreiben.

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