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Compartilhe atualizações e lembretes em uma organização usando memorandos de negócios criados profissionalmente. Desde fazer novos anúncios de produtos até compartilhar mensagens urgentes em toda a organização, use memorandos para fornecer mensagens claras e diretas, em um formato de comunicação fácil de ler.
Essa ferramenta de comunicação interna versátil é extremamente útil para manter em uma biblioteca de exemplos de memorando prontos para uso para que gerentes, recursos humanos, jurídicos e outras funções possam editar e se adaptar quando necessário. Com recursos de IA no Word, não é necessário escrever um memorando do zero. Usando Copiloto em Word, qualquer pessoa pode elaborar, estruturar, projetar e formatar um modelo de memorando que pode ser salvo e reutilizado.
Saiba como criar memorandos de negócios impactantes para o local de trabalho usando modelos de memorando e IA com A Microsoft Word online.
O melhor formato e estrutura de memorando
Um memorando eficaz é curto, estruturado e digestível. O objetivo é que funcionários e destinatários leiam rapidamente as informações de prioridade e possam agir sobre elas. É por isso que a formatação clara, como o uso de estruturação clara com parágrafos curtos, é fundamental para torná-la eficaz. Todo bem O modelo de memorando deve seguir este formato e estrutura:
Título: escreva a palavra "MEMO" no estilo de fonte aprovado da sua organização na parte superior do aviso. Tradicionalmente, o título é escrito em todas as letras maiúsculas para capturar a atenção dos leitores e sinalizar a urgência quando compartilhado, impresso ou distribuído online.
Destinatário: inclua o nome do grupo, departamento organizacional ou nome completo e título de trabalho da pessoa que recebe o memorando. Verifique se nomes de equipe ou grupos de funcionários são rotulados corretamente para evitar qualquer confusão.
Remetente: adicione o nome do escritor com o título do trabalho especificado, para que os leitores saibam quem foi o autor do memorando. Alguns memorandos podem ser enviados em nome de uma função da empresa, portanto, inclua esse detalhe para obter clareza. Isso é especialmente útil se os leitores precisarem de contatos para perguntas de acompanhamento.
CC ou destinatários adicionais (opcional): essa é uma seção opcional caso haja destinatários adicionais que precisem de visibilidade. Por exemplo, o departamento jurídico pode ser adicionado a um memorando sobre um novo esquema de reembolso de clientes que a equipe de vendas pode usar.
Data: sempre menção a data completa, pois ajuda a arquivar o memorando para referência futura. Use o formato de data aceito na organização para evitar qualquer confusão sobre prazos ou data efetiva de anúncios.
Linha de assunto: escreva uma frase clara e específica para resumir o tópico-chave do memorando. A linha de assunto pode incluir termos como "novo", "atualizado", "cancelado" ou "lembrete" no início para chamar a atenção para o tipo de mensagem.
Corpo da mensagem: elabore a mensagem chave, compartilhe uma atualização ou escreva instruções passo a passo para informar os destinatários no memorando. Mantenha a brevidade e a clareza dividindo informações em três parágrafos curtos. Utilize pontos de ponto quando a mensagem incluir uma lista de verificação ou uma lista de considerações. Idealmente, os autores do memorando devem usar linguagem direta e verbos de ação para tornar os memorandos fáceis de examinar e entender rapidamente.
Anexos (opcional): alguns memorandos de negócios aludem a alterações futuras na organização, como alterações de serviço, alterações de contrato ou notas de reunião em toda a organização. Esses memorandos podem se beneficiar de ter documentos de suporte, como agendas de reuniões ou pré-leituras, como apresentações, planos de proposta de negócios, termos e condições de serviço, entre outros documentos.
Como escrever um memorando com IA no Word
Acelerar a gravação de memorando usando Copiloto em Word. Copilot em Word pode rapidamente elaborar um modelo de memorando em Word, transformando memorandos de negócios urgentes ou necessidades de memorando legal em um primeiro rascunho polido em minutos. Usar a IA para redigir do zero ou depender dela para informações de condense com contexto completo sobre sua organização. Ele inclui automaticamente elementos de memorando padrão como To, From, Date, Subject e organiza o conteúdo claramente. Veja como escrever um memorando usando Copilot.
Abrir um documento Word e habilitar Copilot no Word da faixa de opções ou ícone à direita.
Comece a conversar com a IA para explicar os requisitos de redação do memorando, compartilhando informações sobre o tópico e as especificidades da mensagem. Anexe ainda mais documentos de referência, como apresentações, arquivos do OneDrive e emails recentes usando o botão de adição no chat do Copilot.
Compartilhe o público ou o nome do departamento para que Copilot possa usar termos de trabalho relevantes ao seguir o tom de voz da organização.
Examine o memorando criado e solicite alterações de linguagem ou formatação, se necessário.
Compartilhe o rascunho de memorando gerado por IA usando email ou impressão para distribuir amplamente. Como alternativa, use o botão de compartilhamento em Word para gerar um link seguro e compartilhável para o documento.
prompt do Copilot exemplos: "escreva um memorando para todos os funcionários sobre diretrizes de trabalho remotas atualizadas a partir de segunda-feira, referindo-se ao email enviado pela sede".
"Gere um memorando para a equipe de finanças júnior resumindo as alterações orçamentárias do 4º trimestre. Consulte a planilha do rastreador de orçamento no Excel para obter os pontos de dados."
"Crie um modelo de memorando interno para a equipe de marketing anunciando um lançamento de uma nova campanha de mídia social. Inclua To, From, Date e Subject no cabeçalho. Use um tom profissional, mantenha-o abaixo de 200 palavras e adicione pontos de bala para os principais detalhes da campanha, como data de lançamento, plataformas de destino e responsabilidades.".
Como escrever um memorando usando um modelo gratuito
Abrir Word online e explorar profissionais modelos de memorando.
Selecione o modelo de memorando gratuito, como "formato de memorando comercial" ou "formato de memorando legal" para começar a personalizar.
Substitua o título do exemplo de memorando e o texto do corpo pelos principais detalhes de negócios.
Utilizar Copilot para aprimore a escrita sugerindo verbos de ação e melhorias de tom.
Carregue o logotipo da marca, atualize o esquema de cores e adicione o papel timbrado da empresa.
Salve e compartilhe o memorando online ou imprima e distribua memorandos em toda a organização.
Agora que está claro como fazer um modelo de memorando com IA, comece a elaborar documentos em Microsoft Word.
Continuar explorando como acelerar o trabalho como escrevendo agendas de reunião e criando modelos SOP consistentes para empresas em Word.
Perguntas frequentes
Copilot pode reescrever um memorando existente?
Copiloto em Word pode reescrever memorandos existentes facilmente. Basta abrir o documento de memorando, realçar o texto e usar o recurso de reescrita automática para melhorar a gravação. Fornecer instruções adicionais usando prompts como "tornar este memorando mais formal e conciso", "adicionar pontos de bala para clareza" ou "encurtar para menos de 150 palavras". Copilot manterá o significado original ao melhorar o tom, a estrutura e a legibilidade.
Posso incluir hiperligações para um memorando?
As hiperligações permitem que os leitores acedam a documentos de suporte e material de referência diretamente a partir de um memorando online, para que possam ser colocados na secção anexos. Lembre-se de que as hiperligações não serão úteis para um memorando que será impresso para distribuição.
Por que devo escrever um memorando?
Os memorandos são uma ferramenta experimentada e testada para partilhar informações de forma concisa e rápida em toda a organização, em comparação com a redigir um e-mail.
Posso reutilizar um modelo de memorando?
Os memorandos seguem uma estrutura apertada, o que significa que um modelo de memorando pode ser adaptado para atender a diferentes necessidades de comunicação, de anúncios a lembretes. Reutilização de um modelo economiza tempo como da organização papel timbrado, elementos de identidade visual, estilo de fonte, todos permanecem aplicados garantindo que o memorando pareça consistente com memorandos passados.
