会議の議題
Microsoft Word のカスタマイズ可能な会議の議題テンプレートを使用して、物事を整理し、準備を進め、参加者に情報をより迅速に伝達します。...
議事録
Microsoft Word の AI ノート作成ツールを使用して、プロフェッショナルな会議議事録を作成し、重要なポイントを捉え、明確な実施項目を共有し、成果につなげることができます。
適切な形式のテンプレートを使用して、会議の議事録を明確かつ効果的に保つ
簡単な議事録テンプレートを使って、出席者や関係者と共有できるプロフェッショナルな会議ノートをすばやく作成できます。議事録の例を活用して、重要なポイント、ハイライト、実施項目を整理し、全員に最新情報を提供しましょう。
プロフェッショナルでわかりやすい議事録を書く
Copilot を使ってトランスクリプトから議事録の下書きを作成する
Copilot in Word に依頼して、トランスクリプトから一貫性のある会議メモを作成し、議事録をより素早く作成できます。進行の速い会議の同期から正式なカンファレンスまで、Copilot にメモを取らせることで貴重な時間を節約できます。OneDrive で会議の記録やトランスクリプト ファイルを参照するだけで、AI テクノロジーが会議を適切に構造化された複数のセクションにすばやく分割します。自動で生成される出席者、発言者、議題項目、ディスカッション、フォローアップ アクションの見出しをご覧ください。
AI 編集ツールを使って会議のメモを洗練させる
Copilot を使って、長すぎる文章を書き直し、ドキュメントの書式設定を調整し、会議で決定された重要事項を強調表示しましょう。未編集の会議ノートの読みやすさと品質を向上させるよう Copilot に依頼すれば、簡潔でプロフェッショナルな要約を作成できます。長い段落をすぐに参照できる箇条書きへ簡単に変換したり、文法やトーンを自動的に編集したりすることで、参加者や関係者と共有する前に議事録を整理できます。
テンプレートを使用して議事録を整理する
カスタマイズ可能なテンプレートを使って議事録を作成し、明確さ、効率性、一貫性を向上させましょう。適切な書式のテンプレートをパーソナライズすることで、貴重な情報を見逃すリスクを減らしつつ、会議ノートを読みやすく、参照しやすいものにしましょう。使いやすい見出しが付いた明確なセクションに議事録を自動的に整理することで、わかりやすい文書をより速く簡単に共有しましょう。事前に作成された議事録の構造に従うことで、読者が簡単に内容を把握できるようにしましょう。
Capture meeting minutes quickly and easily
Simplify keeping meeting minutes by organizing notes into categorized template sections. Enhance document readability by asking Copilot to organize notes per discussion topic or simply polish language with AI. Seamlessly insert valuable reference links into meeting minutes for readers or stakeholders to access. From corporate and staff meeting minutes to lesson summary and stand-ups, keep effective minutes confidently with Word.
ブランド ロゴ、ヘッダー、フッターを適用する
会議議事録を教室、リーダーシップ チーム、外部の関係者と共有する場合でも、整然とした議事録のデザインを使用して、信頼性とブランド認知を高めることができます。会社のロゴを重ねたり、独自の配色を使ったり、ブランドのカスタムのフォントを使用したりできます。話者を示すカスタマイズ可能なアイコンを追加したり、パーソナライズされたヘッダーやフッターを設定したり、重要な決定事項を強調するために太字のテキストを使用したりできます。
情報豊富な議事録を共同で作成する
Word Online では、複数の作成者がリアルタイムで議事録を編集し、説明を追加できます。仕事仲間を特定のセクション、タスク、またはフォローアップ アクションにタグ付けすると、他のチーム メンバーとすばやくコミュニケーションを取ることができます。コメントを使用すると、コンテンツを直接変更せずに質問したり、編集内容を提案したりできます。
オンラインで議事録を保存、印刷、または共有する
議事録は、OneDrive リンクや Outlook を介して直接オンラインで共有できます。また、PDF として保存してレビューや承認を受けることもできます。会議ノートは、ダウンロードして印刷し、関係者に直接提示するか、または今後の会議で紙の資料として参照してください。
Word でテンプレートを使用して議事録を作成する方法
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よく寄せられる質問
議事録には何を記載すべきですか?
議事録には、会議の基本情報、出席者、議題、会議で決定された事項、実施項目、フォローアップ項目や追加のメモを記載する必要があります。議事録の構成方法がわからない場合は、Word の議事録テンプレートをご利用ください。
議事録はどの程度詳細にすべきですか?
議事録の作成にあたっては、明確、簡潔かつ正確な情報を記述してください。議事録を逐語的な会議の書き起こしにせず、会議で話し合われた主な目的や要点を捉えるようにしてください。意思決定、実施項目、会議の概要、重要な更新や結果など、会議内の重要な要素のみを含めるようにしてください。
議事録はどのように整理すればいいですか?
整理された構造により、効果的で洗練された議事録を作成できます。まず、日付と時間、場所、発言者など、会議の基本情報すべてを含むメインの見出しから始めます。次に、議題の概要、主な討議と結論、実施項目を追加します。最後に、今後の会議の詳細などのフォローアップ項目で締めくくります。事前に作成された Word の議事録テンプレートを使用すれば、物事をしっかりと管理できます。
Microsoft Word で議事録の書式を設定する方法
議事録を初めて作成するときは、すぐに使用できる 議事録の例から始めましょう。それぞれの使いやすい議事録テンプレートは、議題やトピックに合わせて最適な書式でデザインされています。正しい議事録の書式とデザインを使用することは、効果的な会議ノートを作成するうえで極めて重要です。