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申請者の信頼性を高め、正直な推薦状で永続的な印象を与えます。あなたが過去の雇用主、友人、または教育者であるかどうかにかかわらず、申請者は、適切に記述された個人的なリファレンスを通じて彼らの真のキャラクターとスキルを促進することによって、新しい役割、学術プログラム、または自宅レンタルを確保するのに役立ちます。
を読んで、レコメンデーションレターをゼロから書く方法、または使いやすいテンプレートを使用する方法を調べる Microsoft Word。
レコメンデーションレターの書式を設定する方法
はじめに:自分の個人的な経験と専門知識を概説し、推薦される申請者との関係を定義する簡単な紹介で、レコメンデーションレターを開始します。
概要: 利用可能なポジションまたは機会に対する申請者の関連する強みと、それらをどのように一緒に経験したかの詳細な概要を作成します。
個人的なストーリー: 申請者の長所が個人の経験と共に適用されたタイミング、場所、方法に関する詳細情報を共有します。
決算明細書:申請者の概要を示し、彼らが機会やポジションに適している理由について強い推論を共有します。
署名: フォローアップのお問い合わせについては、お名前と連絡先の詳細を含むレコメンデーションレターをサインオフします。
レコメンデーションレターの書式設定ガイドライン
申請者の推薦状を作成する際に考慮すべき重要なガイドラインを次に示します。
プロのフォントと一貫性のあるサイズを選択する
Microsoft Wordで読みやすいフォントとサイズでレコメンデーションレターを記述します。Aptos、Calibri、Arial などの一般的なフォントから選択し、12 から 14 の間のフォント サイズを選択して、レターをプロフェッショナルで洗練された状態に保ちます。
正しい間隔と余白を維持する
文字を書く場合は、段落間の一貫した間隔を維持し、適切なページ余白を使用することが重要です。Microsoft Wordで文字を入力する場合は、自動余白 'normal' を使用して、ページの上部、下部、および辺に 1 インチのスペースを残します。Wordの専門家は、段落間の間隔を 1 または 1.5 にすることをお勧めします。
文字を正しい長さに保つ
辞表やカバーレターの形式と同様に、可能な限り 1 ページの文字の長さにしてください。文字が長くなりすぎないように、貴重な情報と必要な詳細のみを含める必要があります。
品質チェックと校正を適用する
保存して共有する前に、推奨レターで書式設定、スペル チェック、または句読点のエラーがないか確認します。ドキュメントを校正する便利で簡単な方法は、 Microsoft エディター。これは、スペル ミスを同時に検索しながら、数秒でコピーを絞り込むことができます。アカウントで AI テクノロジが有効になっている場合は、Copilot を使用してドキュメントを校正することもできます。
正しいファイル形式でエクスポートする
レコメンデーションレターをエクスポートする準備ができたら、ドキュメントを PDF としてダウンロードするだけです。Word アプリを離れずに、PDF を保存して共有したり、ドキュメントを印刷したりできます。
レコメンデーションレターに名前を付けます
保存して共有するときは、必ず適切な形式でレコメンデーションレターに名前を付けます。たとえば、applicantname_recommendationletter_date。
レコメンデーションレターの書き込みのヒントと一般的な間違いを避ける
Microsoft Wordの専門家からのヒントを見てみましょう。推奨事項の手紙を書くときのヒントと、そうでない場合の対処方法について説明します。
レコメンデーションレターのヒントを書く
プロフェッショナルでフレンドリーな声のトーンで書く:一貫性と信頼性を開発するために、あなたの手紙全体で親しみやすく肯定的なトーンを維持します。あなたが申請者と敬意を持っている関係は、手紙全体を通して明らかでなければなりません。
手紙を正式かつ簡潔に保つ:正式な書き方で手紙を書くことは重要です。Copilot を使用してドキュメントを自動的に絞り込んで修正するには、Microsoft エディターの正式な書き込みスタイルを使用します。簡潔な文字の長さを維持するために、申請者の主要な属性と経験のみを含めるのを忘れないでください。
関連する重要な資格に焦点を当てる: 申請者が応募している役割を調べて、職務を理解し、最も重要な情報のみを含めることができます。採用マネージャー、人事部、または部門長に最も大きな影響と関連性を持つ経験と資格を共有します。
インパクトのある単語を使用して、申請者の長所を強調します。志願者の属性と強みを示し、適用するロールに合わせて意味のある動詞を使用します。敬蘝、喜び、重要、思い出深いなどの言葉を使用してインパクトを生み出してみてください。
レコメンデーションレターを書くときに避けるべきミス
一般化と双曲線を避ける: 申請者の最も強い文字特性の具体例のみを使用し、コンテキストや関連性のない参照を避けます。推奨レターで双曲線を使用すると、特にクレームが本質的にセンセーショナルである場合に、申請者の信頼性が低下する可能性があります。
自己紹介を必ず行ってください。自分が誰であるか、申請者との関係に関する貴重な詳細を紹介に含めないようにしてください。これらの詳細を追加しないと、アウトライン文字の信頼性が低下する可能性があります。
推薦状を書くというプレッシャーを感じないでください。申請者があなたに手紙を要求している場合は、適切なメッセージを表現する自信がない場合は、要求を拒否してもかまいません。代わりに推奨レターを提供する代替候補を提案してみてください。
許可なく参照を使用しないでください。申請者の場合は、アクセス許可がある場合にのみ、前の雇用主、友人、または教師からの推薦状を使用してください。使用と送信の許可を推奨しているユーザーに必ず依頼してください。
Wordでレコメンデーションレターを書式設定する方法
ドキュメントをゼロから作成する場合でも、すぐに使用できるテンプレートから始める場合でも、Microsoft Wordで信頼できる推奨事項のレターを作成します。新しい空白のドキュメントを作成するか、洗練されたドキュメントを選択します。 標準の書式設定とアウトラインを含む レコメンデーションレターテンプレート 。
テンプレートを使用してレコメンデーションレターを作成する
デバイスで Microsoft Word アプリを開きます。
検索 ' 検索バーの レコメンデーションレター' をクリックし、テンプレートカテゴリをクリックします。
レター テンプレートをクリックして開始します。
個人情報を使用してテンプレートをカスタマイズします。
Microsoft エディターでドキュメントを校正するか、Microsoft Copilotを使用してコピーを強化します。Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちでない場合でも、Copilot の機能を活用できます。 copilot.microsoft.com。
簡単に共有できるように PDF としてエクスポートします。
レコメンデーションの手紙をゼロから書き込む
デバイスで Microsoft Word アプリを開きます。
文書を新規作成する。
レコメンデーションレターを正しい形式で入力します。
Microsoft エディターでドキュメントを校正するか、Microsoft Copilotを使用してコピーを強化します。
簡単に共有できるように PDF としてエクスポートします。
レコメンデーションレターテンプレートの例
数分で無料でカスタマイズできる最適なレコメンデーションレターテンプレートをご覧ください。
簡単なレコメンデーションレター
このエレガントでシンプルなレコメンデーションレターテンプレートを使用して、個人を支持するのに役立ちます。明確なデザインと説得力のある本文テキストの例は、文字を簡単に作成するのに役立ちます。あなたのブランドと美学に合わせて背景とテキストの色を簡単に調整します。
実際の動作を確認します。 シンプルなレコメンデーションレターテンプレート。
コーポレートレコメンデーションレター
この効果的でスタイリッシュなテンプレートを使用してレコメンデーションレターを書くプロセスを合理化しながら、プロフェッショナルな状態を保ちます。ミニマルで正式なデザインを使用して、気晴らしなしであなたの手紙を伝える。必要に応じてフォントとサイズを編集することを忘れないでください。
実際の動作を確認します。 コーポレートレコメンデーションレターテンプレート。
専門職員向けリファレンスレター
このシックなテンプレートで読者の注目を集める包括的なレコメンデーションレターを作成します。参考文献の実績、スキル、連絡先情報を含むようにテキストをカスタマイズし、受信者と直接共有するだけです。
実際の動作を確認します。 プロフェッショナルな従業員テンプレートのリファレンスレター。
従業員レコメンデーションレター
この専門的に設計されたレコメンデーションレターテンプレートを使用して、候補者の長所と実績を強調します。古い学校のレタースタイルでは、この事前フォーマットされたテンプレートは、プロフェッショナルな仕事の参照に最適です。デジタル署名を追加することもできます。
実際の動作を確認します。 従業員向けレコメンデーションレターテンプレート。
あなたの申請者が自由なテンプレートを使用して、適切に書かれた推薦状で新しいポジションやベンチャーを確保するのに役立ちます Word。
などの役に立つブログを調べる ここで関心のある手紙を書く方法。
よく寄せられる質問
レコメンデーションの手紙を求める方法
誰に質問するか、レコメンデーションレターを依頼する方法がわからない場合は、強い関係を持つ個人を選択することを検討してください。あなたが彼らの個人情報を持っている場合は、電子メールや電話で審判に尋ねます。期限日の 4 週間から 6 週間以上前に通知して、ビジーなスケジュールとワークロードを許可します。
レコメンデーションレターはどのくらいの期間必要ですか?
長いテキストを避けるために、文字を最大 1 ページに保つことを目指します。Wordですぐに使用できるレター テンプレートを使用して、レターの書式設定に役立てます。
レコメンデーションの手紙を配信するにはどうすればよいですか?
人事部門やマネージャーの中には、メールで送る手紙のコピーを好む人もいますが、封印された署名された手紙が必要な人もいます。適切な送信方法は、必ず申請者に問い合わせてください。
