Materiale didattico
Crea documenti di onboarding e processi aziendali coerenti con i materiali di formazione professionale in Microsoft Word.
Creare materiali di formazione condivisibili con layout flessibili e strumenti di IA
Organizzare testo e oggetti visivi in modo intuitivo
Struttura facilmente i materiali di formazione con elenchi puntati, elenchi di controllo e tabelle per guidare i lettori e comunicare i punti importanti. Personalizza gli elementi grafici SmartArt per illustrare processi come flussi di lavoro di onboarding o percorsi decisionali. Salva i modelli personalizzati per usare lo stesso stile visivo nei documenti di formazione futuri e mantenere la coerenza.
Creare e applicare modifiche più velocemente con Copilot in Word
Lascia che Copilot prepari una bozza di contenuti per un elenco di controllo o un piano di onboarding per neoassunti basandosi sulle informazioni aziendali estratte dai file esistenti. Chiedi a Copilot di rivedere un manuale di formazione esistente per renderlo più chiaro e di applicare quindi direttamente le modifiche al documento. Migliora ulteriormente il layout richiedendo a Copilot di aggiungere oggetti visivi utili.
Collaborare online con chiunque
Collabora alla creazione di documenti di formazione con uffici delle risorse umane, responsabili ed esperti in materia con gli strumenti di collaborazione. Incorpora il feedback dei contenuti tramite commenti e tag utente per creare materiali di formazione che promuovano la completa collaborazione dei team. Applica e aggiorna facilmente le autorizzazioni di accesso da condividere con i neoassunti per l'onboarding di persona o da remoto.
Strutturare la documentazione in modo chiaro
È possibile semplificare la comprensione dei documenti di formazione con gli strumenti di formattazione predefiniti di Word. Guida i lettori tramite una roadmap delle attività di apprendimento usando intestazioni ed elenchi di controllo descrittivi per insegnare processi complessi. Non sono necessarie competenze di progettazione per creare procedure operative standard (SOP) o guide all'allonboarding con tabelle e grafici SmartArt. Inizia semplicemente creando un modello di report e personalizzalo con tipi di carattere, colori e il kit del marchio.
Scrivere con Copilot in Word
Genera nuovi contenuti di formazione da una singola richiesta con Copilot. Chiedi a Copilot di creare una procedura operativa standard (SOP) specifica del reparto per l'onboarding di neoassunti specifici e l'upskilling dei membri del team sui processi più recenti. Richiedi un messaggio di benvenuto, una panoramica dell'azienda, un elenco di controllo per la prima settimana, la pianificazione della formazione per i neoassunti, i contatti principali e i collegamenti ai criteri interni: Copilot ne redigerà immediatamente una bozza.
Perfezionare la leggibilità con l'intelligenza artificiale
Modifica il tono di scrittura e migliora la grammatica in pochi minuti. Chiedi a Copilot di rendere il tono del contenuto di una guida di formazione più incoraggiante e una SOP più diretta con una migliore struttura grammaticale e sintattica. Tieni alta l'attenzione nei documenti di manuali lunghi aggiungendo riepiloghi dopo ogni sezione, inviando una semplice richiesta a Copilot.
Migliorare il design con Copilot
Trasforma il testo normale in accattivanti layout per i manuali di formazione in pochi secondi con Copilot in Word. Chiedi a Copilot di creare e aggiungere diagrammi SmartArt per illustrare percorsi di apprendimento e dividere le sezioni lunghe con intestazioni e tabelle per catturare l'attenzione dei lettori. Lascia che Copilot perfezioni la formattazione del documento e applichi automaticamente logo, tipi di carattere e colori del kit del marchio per garantire la coerenza.
Collaborate and share with others
Easily collaborate online to create training documents while controlling editing permissions. Allow any coworker or SME to provide input with comments, attachments, and tags to cover any gaps in content. Lock sections to further edits for new hire onboarding or when highlighting training in a company newsletter.
Creare una raccolta per la formazione
Salva manuali per i dipendenti aziendali, playbook aziendali e modelli di procedure operative standard (SOP) per creare una raccolta documenti e rendere i processi coerenti. Organizza facilmente i file salvati in OneDrive e limita l'accesso con una password di protezione. Scarica e stampa senza limitazioni per fornire copie delle guide di formazione o dei documenti di processo quando necessario.
Come creare documenti di formazione per i dipendenti in Word
Nel browser, inizia con un documento vuoto o carica un documento per espanderlo
Aggiungi testo o lascia che Copilot crei sezioni che recuperano informazioni dai documenti aziendali
Aggiorna con tipi di carattere, colori e logo del marchio
Aggiungi immagini, SmartArt e popola le tabelle
Scarica, stampa o condividi gratuitamente documenti di formazione online
Altre informazioni
Domande frequenti
Che cos'è il mapping del processo?
Il mapping di un processo aziendale è un metodo per visualizzare tutti i passaggi principali di un processo in un diagramma. Una mappa mostra l'inizio e la fine di un processo insieme ad azioni, input, punti decisionali e ruoli, che comunicano chiaramente come funziona un processo. Crea rapidamente una mappa del processo con un modello di mappa del processo in Word o chatta con Copilot per permettergli di generare un documento adatto alle tue esigenze.
Come creare manuali per i dipendenti
Prima di tutto, delinea le sezioni principali come la panoramica dell'azienda, i dettagli sull'occupazione, i compensi, le indennità, la pianificazione, il codice di comportamento e altre norme aziendali. In caso di dubbi sulla struttura del documento corretta, chatta con Copilot per consentirgli di generare una struttura adatta alle tue esigenze. Organizzali in un documento strutturato con una pagina della firma. Infine, ottieni indicazioni legali per assicurarti che il documento sia conforme alle leggi sul lavoro del paese. Condividi facilmente bozze con fornitori esterni utilizzando gli strumenti di collaborazione in Word.
Come creare un manuale di formazione per i dipendenti
Decidi l'ambito e i principali obiettivi del piano di formazione per i dipendenti. Quindi, comunica le procedure essenziali in un linguaggio chiaro, usando intestazioni, elenchi, grafici, diagrammi e istruzioni dettagliate. Collabora con altri manager e responsabili di reparto in modo semplice per assicurarti che il manuale risponda a tutte le esigenze del ruolo.
Come creare un modello di procedura operativa standard (SOP)
Apri un nuovo documento Word con una sezione di intestazione per il titolo, le date di revisione e le firme di approvazione. Includi una sezione per introdurre lo scopo, l'ambito, i ruoli rilevanti e le definizioni chiave. Crea quindi una sezione modello per la procedura descritta. Ti consigliamo di usare elenchi di controllo, passaggi numerati e diagrammi di flusso con un linguaggio comprensibili. Esegui il wrapping con una sezione per i documenti o i diagrammi correlati. Salva il modello di procedura operativa standard (SOP) in OneDrive e copialo per usarlo per procedure diverse. Per altre informazioni, scopri come creare un modello di procedura operativa standard (SOP) con l'intelligenza artificiale.