如果你正在申请新职位、实习或改变职业, Word 中的 Copilot可以帮助你创建定制的求职信,立即给招聘经理留下深刻的印象。通过使用 AI 支持的技术轻松生成无错误的求职信来节省时间 匹配简历 和作业说明。
不要从头开始,而是使用格式完美的 求职信模板 ,申请人跟踪系统 (ATS) 友好。让 Copilot 使用你的个人详细信息调整和自定义求职信示例,并仅展示重要内容。
继续阅读,了解如何在 中使用 Copilot 通过 AI 编写求职信 Microsoft Word。探索求职信写作提示和与 Copilot 聊天的最佳方式。
创建 AI 生成的求职信
轻松地将简历转换为撰写良好的求职信、编辑现有的求职信,或者通过与 Copilot 聊天创建新文档。只需询问 Copilot 你想要执行什么任务,例如,“为具有实习经验的营销角色创建求职信”,Copilot 将自动开始为你生成个性化的草稿。
请 Copilot 为你生成专业求职信草稿,从而节省宝贵的时间,轻松展示重要内容。Copilot 确保 语法、拼写和求职信 格式 经过完善,增加了给人留下强烈第一印象的机会。
通过 Microsoft 365 订阅的 Word 可以访问 Copilot,因此请确保使用正确的计划。在顶部页眉的“开始”选项卡中查找 Copilot。如果以前从未探索过 Copilot,则可能无法启用该功能。转到“帮助或工具”菜单,然后选择“Copilot”进行激活。如果没有 Microsoft 365 订阅,仍可在 以下位置利用 Copilot 的强大功能 copilot.microsoft.com。
使用 AI 撰写求职信的七种方法
1. 从头开始写求职信
如果以前从未创建过求职信,请在 Word 中使用 AI 求职信生成器免费自动完成写作过程。无论你申请的职业或工作,Copilot 都可以在几分钟内创建个性化的求职信。创建一个新的空白Word文档,然后在对话框中与 Copilot 聊天或导航到 copilot.microsoft.com。
求职信 Copilot 聊天示例:帮助我在 [输入学校名称] 为具有 5 年教育和幼儿经验的教学职位写一封求职信。尝试突出我在课堂组织、耐心、沟通和领导方面的优势。请包含相关的 ATS 友好教学角色关键字。
还可以通过单击 Copilot 对话框中的附件图标来附加包含要为其创建信函的作业说明的文档。
2. 根据简历创建求职信
请 Copilot 使用 AI 从简历中快速生成求职信,从而从头开始编写求职信。只需与 Copilot 聊天,即可将Word或Word在线应用内撰写的任何简历或简历转换为专业求职信。
Copilot 会自动识别简历中的所有有益和最有价值的信息,并将其重写为专业格式的求职信。Copilot 将把求职信发到最佳联系点,突出与职位描述或职业路径匹配的关键优势,并生成建议的指南和长度的文档。
若要使用 AI 将简历转换为求职信,请查看以下步骤。
打开空白文档。
单击顶部的“Copilot”对话框。
与 Copilot 聊天,例如,“帮助我基于此附加的简历创建求职信”,然后单击附件图标 > 在云存储中找到简历 > 附加并生成草稿。
让 Copilot 从附加的简历中生成草稿。如果要使用求职信草稿,请单击“保留”按钮。如果要重新生成新的求职信草稿,请让 Copilot 知道后续对话要更改的内容。可以在此处调整语气、语言和许多其他格式设置建议。
校对 AI 求职信,并根据需要进行任何进一步的更改。
以 PDF 格式保存、打印和发送求职信。
3. 使用 ATS 友好关键字刷新求职信
使用 Copilot ATS 友好的关键字 (keyword) 建议,有效地改进过时的求职信,以适应新的工作申请或职业道路。Copilot 通过分析和采购职位描述和招聘广告中常用语言的信息,生成一个相关且对 ATS 友好的关键字 (keyword) 列表。
请务必将这些关键字自然地合并到求职信中,以提高您被 ATS 筛选识别的机会,并从其他候选人中脱颖而出。如果求职信不包含正确的 ATS 友好关键字,则招聘人员可能无法识别你的应用程序。Copilot 可以毫不费力地帮助你在招聘过程中前进,并确保看到你的简历或求职信。
求职信 Copilot 聊天示例:在高级护理角色求职信中包括哪些 ATS 友好关键字?
Copilot 示例答案:临床体验、患者护理、领导、团队协作、护理协调、文档、指导、紧急响应、冲突解决和优先级确定
4. 使用特定技能重写现有求职信
使用新的和改进的技能重写现有的求职信,给人留下深刻的第一印象。Copilot 可以自动编辑 和 为你生成包含有用技能的文本草稿 ,同时提高整体可读性和准确性。
通过与 Copilot 聊天并共享要包含的内容或附加刷新的简历文档,优化现有求职信以展示新技能。通过要求 Copilot 进行一些进一步编辑,轻松改进求职信形式和抛光语言。
求职信 Copilot 聊天示例:重写我的求职信正文段落,以突出显示我的高级经历和相关成就。使用正式的写作风格,并完善现有的语气和语言。
Copilot 示例答案:在我整个职业生涯中,我在餐厅管理的各个方面都获得了 11 年以上的经验,包括员工监督、成本分析、库存控制和菜单开发。我是一个熟练的沟通者,并证明在快节奏的环境中成功和高效地工作。
5. 个性化求职信模板
使用 以最佳格式和专业主题撰写求职信 Word的求职信模板。所有求职信示例和模板都是专业制作的 最佳格式,因此只需让 Copilot 使用你的个人详细信息进行自定义。通过与 Copilot 聊天,可以轻松地将通用模板转换为适合你需求、主题和品牌的求职信。
只需选择 许多不同样式、调色板和布局的 求职信模板 ,突出显示示例模板文本,然后使用 Copilot 生成新文本。
求职信 Copilot 聊天示例:请重写求职信模板正文段落,以适应具有中级经验(包括相关工作示例)的业务分析师。
若要个性化求职信模板,请执行以下步骤:
突出显示模板的占位符文本,然后单击 Copilot 图标。
在“Copilot”对话框中,询问 Copilot 要起草的内容。
Copilot 将自动生成一个求职信草稿,该草稿将追加到模板的末尾。保留 AI 生成的草稿,或者通过向 Copilot 询问一些特定请求来优化。
6. 建议职务作谓词
无论你的经验水平如何,在所有求职信中,添加正确的工作或职业特定术语、谓词和短语都很重要。将正确的作谓词添加到 简历 或求职信显示你可以关注 正确的格式,以及提高整体可读性。
与 Copilot 聊天,为相关且有影响力的动作谓词或短语生成 AI 建议,使求职信完美、专业且写得很好。
求职信 Copilot 聊天示例:为数字营销角色建议职务或职业特定谓词和短语,可以使我的求职信正文段落阅读更具吸引力和信息性。
Copilot 示例答案:数字营销策略师:制定策略、分析、优化和参与。内容营销专家:推广、创建、协作、衡量和重新调整用途。SEO 专家:分析、审核、改进、跟踪、监视和实施。
7. 查看并接收求职信的反馈
如果想要收到有关现有求职信的宝贵反馈和一般提示,可以审核并了解需要使用 Copilot 编辑的内容。Copilot 会分析文档,并建议语法、标点符号、清晰度和可读性改进,以及求职信如何最好地匹配工作说明。
Copilot 使用强大的 AI 技术在数秒内查看求职信,确保其与简历一起无错误且可供提交。还可以通过联机查看以 Word 编写的任何文档 文档编辑器。
准确写求职信的副手提示
使用 AI 时,通过探索这些有用的提示,确保充分利用 Copilot。
自信地与 Copilot 聊天:通过准确分享所需内容来定制与 Copilot 的对话。指定是需要段落还是项目符号点格式、所写内容以及形式。在询问 Copilot 要执行什么任务时,尽量提供尽可能多的信息。
定义目标受众:与 Copilot 分享你的求职信旨在生成最佳响应的目标。例如,具体说明求职信是否要寄给招聘经理、某人的姓名或招聘人员。
使用正确的语气:与 Copilot 聊天就像进行现实生活中的谈话。请记住使用正确的语言来帮助为 AI 生成的响应设置基调。Copilot 可以镜像命令提供的专业水平、清晰度和细节。
调整你询问 Copilot 的方式:如果你没有收到你正在寻找的答案,请不要气劝。使用初始对话作为起点,然后与 Copilot 聊天以找到正确的答案或响应。提出问题,使用更多信息,并与 Copilot 进行自然对话。
展示专业优势,并尽最大努力,通过创建一封精美的求职信与 Copilot 在 Word。
在 中探索更多求职信最佳做法 如何使用模板编写求职信 ,并详细了解 最佳求职信格式。
常见问题解答
是否可以在 Word 中编辑 AI 求职信?
在Word中,可任意次数快速轻松地编辑 AI 生成的求职信。与任何其他Word文档一样,可以轻松删除、重做、撤消、复制和粘贴或键入现有文本。使用 免费文档编辑器 。
如何实现保存并共享我的 Copilot 求职信Word?
Word在 Web 上编辑时自动保存求职信。在桌面应用上,如果打开自动保存,Word将保存为编辑。若要保存和共享求职信,请选择“文件”,然后选择“导出”。以 PDF 格式下载,方便与招聘经理共享。