Повестки собраний
Улучшите организацию, подготовку и быстрее информируйте участников, используя настраиваемые шаблоны повестки дня собраний в Microsoft Word.
Создайте хорошо спланированную повестку собрания с помощью готовых шаблонов
Четко сообщайте цели, время, задачи, материалы для ознакомления и пункты действий встречи, используя бесплатный шаблон для скачивания. Оставайтесь организованными, персонализируя повестки собраний в различных форматах и вариантах.
Быстро и легко создавайте информативные повестки дня собрания
Вложите материалы для ознакомления в повестку дня
Убедитесь, что участники собрания точно понимают, что им делать и чего ожидать, с помощью четко составленной повестки дня собрания. Экономьте время, предоставляя участникам ценные материалы для предварительного ознакомления, например документы, которые следует прочитать до начала собрания. Легко вкладывайте пакеты собраний, включая документы Word, слайды PowerPoint или электронные таблицы Excel, с помощью OneDrive или Outlook.
Быстро составляйте черновики повесток дня с помощью ИИ
Используйте Copilot в Word, чтобы легко составить повестку дня профессионального собрания. Предоставьте Copilot информативные документы, такие как недавние расшифровки собраний, протоколы прошлых собраний или электронные сообщения, связанные с предстоящим собранием, а также указывайте, что именно Copilot должен сделать. Технология ИИ за считанные минуты сгенерирует пример повестки дня собрания, готовый к настройке.
Используйте структурированные шаблоны повестки дня собрания
Оставайтесь организованными и четко излагайте свои мысли с помощью хорошо структурированной повестки собрания. Избегайте отклонения от темы, легко информируйте участников и эффективно управляйте временем, готовясь к собраниям с помощью готового шаблона повестки дня. Следуйте образцу плана повестки дня, макету и дизайну собрания, чтобы успешно провести собрание группы, совета директоров или ежедневное совещание лично или в сети.
Составляйте целенаправленные повестки дня собраний
От корпоративных повесток дня до ежедневных собраний и расписаний мероприятий — включайте в каждую повестку цель собрания, действия, цели и ожидаемые результаты. Экономьте время, попросив Copilot переписать или отредактировать цели собрания, составив четкую и эффективную повестку дня в кратчайшие сроки.
Добавьте логотипы бренда и настройте дизайн
Сделайте повестки дня профессиональными и простыми для понимания, используя логическую структуру и привлекательный дизайн. Поддерживайте интерес с помощью простой инфографики, маркированных списков и значков или добавляйте персонализированный брендинг, такой как логотипы и водяные знаки, чтобы создать изысканный контент, обеспечивающий конфиденциальность.
Генерируйте профессиональные повестки дня с помощью ИИ
Copilot помогает создать идеальную повестку дня для любых целей — от официальных заседаний совета директоров до насыщенных учебных занятий. Copilot может быстро создать черновик повестки дня собрания с нуля, ссылаясь на существующие файлы в PowerPoint и Word, или переписать для вас существующие повестки дня. Если повестка дня кажется слишком длинной, используйте функцию ИИ-резюмирования, чтобы доработать и изменить каждый раздел, выделить ключевые цели и разъяснить ожидаемые результаты для участников.
Сохраняйте и делитесь повестками собраний в сети
Завершите согласование тем повестки дня и целей собрания с участниками, добавляя их непосредственно в собрания Teams или делясь документами в сети с помощью ссылок OneDrive и Outlook. Быстро сохраняйте, загружайте и распечатывайте повестку дня для личных заседаний совета директоров или телефонных конференций.
Как создать повестку дня собрания с помощью шаблона в Word
В браузере изучите шаблоны повестки дня Word
Дважды щелкните по шаблону повестки дня собрания, который нужно использовать
Замените текст личными сведениями
Сохраните, распечатайте или поделитесь повесткой дня собрания в формате PDF
Дополнительные сведения
Вопросы и ответы
Что такое повестка собрания?
Эффективная повестка дня собрания — это информативный план цели собрания, тем повестки дня, пунктов действий, задач и результатов, которые будут обсуждаться в ходе собрания. Повестка дня собрания может включать конкретные ключевые элементы, например, кто будет выступать, место и распределение времени, цели собрания, а также все подготовительные материалы или последующие действия.
Как добавить повестку дня в собрание Teams?
Легко добавляйте повестку дня и план встречи к любому собранию Microsoft Teams, следуя инструкциям ниже.
Новые собрания:
Выберите календарь Teams > затем создайте новое собрание.
Выберите кнопку "Добавить повестку дня" или найдите раздел сведений.
Скопируйте и вставьте повестку дня из Word непосредственно в описание собрания.
Разошлите приглашение на собрание всем участникам.
Существующие собрания:
Откройте собрание в календаре Teams > затем нажмите "Изменить".
Скопируйте и вставьте повестку дня из Word непосредственно в описание собрания.
Выберите кнопку "Сохранить изменения", чтобы обновить всех участников собрания.
В чем разница между повесткой дня и протоколом?
Повестка дня — это конкретный план или схема личного или веб-собрания, в то время как протокол — это запись того, что обсуждалось во время собрания. Повестка собрания предоставляется участникам до его начала, в отличие от протокола собрания, который предоставляется участникам после его завершения.
Как отформатировать повестку дня собрания в Microsoft Word?
Легко форматируйте повестку дня для собрания сотрудников, конференций, заседаний совета директоров и других мероприятий, используя бесплатный шаблон повестки дня в Word. Все примеры повестки дня собраний имеют понятный макет и дизайн, готовый к настройке с использованием ваших сведений.