Написание сопроводительного письма с помощью ИИ с помощью Copilot в Word

Если вы подаете заявку на новую должность, стажировку или смену карьеры, Copilot в Word может помочь вам создать специальное сопроводительное письмо, чтобы мгновенно произвести впечатление на менеджеров по найму. Экономия времени путем создания сопроводительного письма без ошибок с помощью технологии на основе ИИ для соответствует резюме и описанию задания.

Вместо того, чтобы начинать с нуля, используйте идеально отформатированный шаблон сопроводительного письма , удобный для системы отслеживания заявителей (ATS). Позвольте Copilot корректировать и настраивать пример сопроводительного письма с вашими личными данными, а также показывать только то, что важно.

Читайте дальше, чтобы узнать, как написать сопроводительное письмо с помощью ИИ с помощью Copilot в Microsoft Word. Изучите советы по написанию сопроводительных писем и лучшие способы общения с Copilot.

Создание сопроводительного письма, созданного ИИ

Легко преобразуйте резюме в хорошо написанное сопроводительное письмо, измените существующее сопроводительное письмо или создайте новый документ, пообщаться с Copilot. Просто спросите Copilot, какую задачу вы хотели бы выполнить, например, "создать сопроводительное письмо для маркетинговой роли с опытом стажировки", и Copilot автоматически начнет создавать персонализированный черновик для вас.

Экономьте ценное время и легко продемонстрировать, что важно, попросив Copilot создать профессиональный черновик сопроводительного письма для вас. Copilot обеспечивает грамматика, правописание и сопроводительное письмо форматирование отполировано, что повышает шансы на создание сильного первого впечатления.

Copilot доступен через Word с подпиской На Microsoft 365, поэтому убедитесь, что вы работаете с правильным планом. Найдите Copilot на вкладке "Главная" в верхнем заголовке. Если вы никогда не изучали Copilot ранее, эта функция может быть не включена. Перейдите в меню справки или инструментов, а затем выберите Copilot, чтобы активировать. Если у вас нет подписки на Microsoft 365, вы по-прежнему можете использовать возможности Copilot в Интернете copilot.microsoft.com.

Семь способов использования ИИ для написания сопроводительного письма

1. Написание сопроводительного письма с нуля

Если вы никогда ранее не создавали сопроводительное письмо, автоматизируйте процесс написания бесплатно с помощью генератора сопроводительных писем ИИ в Word. Независимо от карьеры или работы, на которую вы претендуете, Copilot может создать персонализированное сопроводительное письмо за считанные минуты. Создайте пустой документ Word, а затем пообщайтесь с Copilot в диалоговом окне или перейдите по адресу copilot.microsoft.com.

Пример чата Copilot: помогите мне написать сопроводительное письмо для преподавательской должности в [введите название школы] с 5-летним опытом в образовании и раннем детстве. Постарайтесь подчеркнуть мои сильные стороны в организации класса, терпении, общении и лидерстве. Укажите ключевые слова ролей преподавателей, понятные для ATS.

Вы также можете вложить документ с описанием должности, для которых создается письмо, щелкнув значок вложения в диалоговом окне Copilot.

2. Создание сопроводительного письма из резюме

Уделите время написания сопроводительного письма с нуля, попросив Copilot быстро создать сопроводительное письмо из резюме с помощью ИИ. Преобразуйте любое резюме или резюме, написанные внутри Word или Word онлайн-приложения в профессиональное сопроводительное письмо, просто пообщаться с Copilot.

Copilot автоматически определяет всю полезную и наиболее ценную информацию из резюме и перезаписывает в профессионально отформатированный сопроводительное письмо. Copilot будет адресовать сопроводительное письмо к лучшей точке контакта, выделить ключевые сильные стороны, которые соответствуют описанию должности или карьерному пути, и подготовить документ в рекомендуемых руководящих принципах и длине.

Чтобы преобразовать резюме в сопроводительное письмо с помощью ИИ, ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.

1. Откройте пустой документ.

2. Щелкните диалоговое окно Copilot в верхней части окна.

3. В чате с Copilot, например "Помогите мне создать сопроводительное письмо на основе этого прилагаемого резюме", а затем щелкните значок вложения > найти резюме в облачном хранилище > присоединить и создать черновик.

4. Позвольте Copilot создать проект из присоединенного резюме. Нажмите кнопку Сохранить, если вы хотите использовать черновик сопроводительного письма. Если вы хотите повторно создать новый черновик сопроводительного письма, сообщите Copilot, что следует изменить в последующей беседе. Здесь можно настроить тон, язык и многие другие варианты форматирования.

5. Проверите сопроводительное письмо по ИИ и при необходимости внесите любые дальнейшие изменения.

6. Сохранение, печать и отправка сопроводительного письма в формате PDF.

3. Обновление сопроводительного письма с помощью ключевых слов, понятных для ATS

Эффективно улучшить устаревшее сопроводительное письмо в соответствии с новым приложением или карьерным путем с Copilot ATS ключевое слово предложения. Copilot создает соответствующий, удобный для ATS список ключевое слово путем анализа и поиска информации из часто используемого языка в описаниях заданий и объявлениях о вакансиях.

Важно естественно включить эти ключевые слова в сопроводительное письмо, чтобы повысить ваши шансы быть признанными ATS скрининги, а также выделиться среди других кандидатов. Если в сопроводительное письмо не включены правильные ключевые слова, понятные для ATS, ваше приложение может быть не распознано рекрутерами. Copilot может легко помочь вам двигаться вперед в процессе найма и убедиться, что ваше резюме или сопроводительное письмо видно.

Пример чата Copilot: какие ключевые слова, понятные для ATS, следует включить в сопроводительное письмо старшей сестры?

Примеры ответов Copilot: клинический опыт, уход за пациентами, руководство, совместная работа в команде, координация ухода, документация, наставничество, реагирование на чрезвычайные ситуации, разрешение конфликтов и определение приоритетов

4. Переписывание существующих сопроводительных писем с определенными навыками

Создайте сильное первое впечатление, переписав существующее сопроводительное письмо с новыми и улучшенными навыками. Copilot может автоматически редактировать и создайте для вас текст, который содержит полезные навыки, повышая при этом общую удобочитаемость и точность.

Оптимизируйте существующее сопроводительное письмо, чтобы продемонстрировать свои новые навыки, пообщавшись с Copilot и поделившись тем, что следует включить, или приложив обновленный документ резюме. Легко улучшить формальность сопроводительного письма и польский язык, а также попросив Copilot внести некоторые дальнейшие изменения.

Пример чата Copilot: переписать мой абзац тела сопроводительного письма, чтобы подчеркнуть мой опыт старшего возраста и связанные с ним достижения. Используйте формальный стиль письма и отполировать существующий тон и язык.

Пример ответа Copilot: на протяжении всей моей карьеры я получил более 11 лет опыта во всех аспектах управления рестораном, включая контроль персонала, анализ затрат, контроль запасов и разработку меню. Я опытный коммуникатор и доказал, что успешно и эффективно работает в быстро развивающейся среде.

5. Персонализация шаблона сопроводительного письма

Написание сопроводительного письма в лучшем формате и профессиональной теме с помощью шаблон сопроводительного письма по Word. Все примеры сопроводительных писем и шаблоны профессионально сделаны в лучший формат, поэтому все, что вам нужно сделать, это попросить Copilot настроить с вашими личными данными. Беседуя с Copilot, вы можете легко превратить универсальный шаблон в сопроводительное письмо, которое соответствует вашим потребностям, теме и бренду.

Просто выберите Шаблон титульного письма в различных стилях, цветовых палитрах и макетах, выделите пример текста шаблона, а затем используйте Copilot для создания нового текста.

Пример чата Copilot: перепишите основной абзац шаблона сопроводительного письма в соответствии с бизнес-аналитиком со средним уровнем опыта, включая соответствующие примеры работы.

Чтобы персонализировать шаблон сопроводительного письма, выполните следующие действия.

1. Выделите текст заполнителя шаблона и щелкните значок Copilot.

2. В диалоговом окне Copilot спросите у Copilot, что вы хотите создать.

3. Copilot автоматически создаст черновик сопроводительного письма, который будет добавлен в конце шаблона. Сохраните созданный ИИ черновик или уточните, запросив Copilot с некоторыми конкретными запросами.

6. Глаголы действия "Предложить название задания"

Добавление правильной терминологии, глаголов и фраз для конкретной работы или карьеры важно во всех сопроводительных письмах, независимо от уровня вашего опыта. Добавление правильных команд действий в резюме или сопроводительное письмо, на которые можно подписаться правильное форматирование, а также улучшение общей удобочитаемости.

Общайтесь с Copilot, чтобы создать предложения ИИ для соответствующих и эффектных глаголов действий или фраз, чтобы сделать ваше сопроводительное письмо отточительным, профессиональным и хорошо написанным.

Пример чата Copilot: предложить должность или карьеру конкретные глаголы и фразы для роли цифрового маркетинга, которые могут сделать мой абзац текста сопроводительного письма читать более привлекательным и информативным.

Пример ответа Copilot: стратег цифрового маркетинга: стратегии, анализа, оптимизации и вовлечения. Специалист по контент-маркетингу: продвижение, создание, совместная работа, измерение и изменение назначения. ЭКСПЕРТ ПО SEO: анализ, аудит, улучшение, отслеживание, мониторинг и реализация.

7. Просмотр и получение отзывов о сопроводительных письмах

Если вы хотите получить ценные отзывы и общие советы о существующем сопроводительном письме, вы можете провести аудит и понять, что необходимо изменить с помощью Copilot. Copilot анализирует документ и предлагает улучшения грамматики, пунктуации, ясности и удобочитаемости, а также то, как ваше сопроводительное письмо может наилучшим образом соответствовать описанию задания.

Copilot использует мощную технологию ИИ для проверки сопроводительного письма за считанные секунды, чтобы убедиться, что оно без ошибок и готово к отправке, а также ваше резюме. Вы также можете просматривать любые документы, написанные на Word, с помощью веб-приложения редактор документов.

Советы copilot для точного написания сопроводительных писем

Убедитесь, что вы максимально эффективно используете Copilot, изучив эти полезные советы при использовании ИИ.

• Чат с Copilot уверенно: адаптировать свой разговор с Copilot, делясь именно тем, что вы ищете. Укажите, требуется ли вам формат абзацев или маркеров, то, что вы пишете, и формальность. Старайтесь предоставлять как можно больше информации при запросе Copilot, какую задачу следует выполнить.

• Определите целевую аудиторию: поделитесь с Copilot, на кого направлена ваша сопроводительное письмо, чтобы получить наилучший ответ. Например, укажите, будет ли сопроводительное письмо адресовано менеджеру по найму, чье-то имя или рекрутеру.

• Используйте правильный тон: беседа с Copilot похожа на реальный разговор. Не забудьте использовать правильный язык, чтобы задать тон для ответа, созданного ИИ. Copilot может зеркало уровень профессионализма, ясности и детализации вашей команды.

• Настройте, как вы спрашиваете Copilot: если вы не получите ответ, который вы ищете, не унайте. Используйте начальную беседу в качестве отправной точки, а затем пообщайтесь с Copilot, чтобы найти правильный ответ. Задавайте вопросы, используйте дополнительные сведения и беседуйте с Copilot.

Продемонстрируйте профессиональные сильные стороны и положите все свои усилия вперед, создав полированное сопроводительное письмо с Copilot в Word.

Ознакомьтесь с рекомендациями по использованию сопроводительных писем в как написать сопроводительное письмо с помощью шаблона и узнать больше о лучший формат сопроводительного письма.