Agendas de reunião
Melhore a organização, aprimore a preparação e informe os participantes com mais rapidez usando modelos personalizáveis de agenda para reuniões no Microsoft Word.
Criar uma agenda de reunião bem planejada com modelos prontos para serem usados
Comunique os objetivos, hora, objetivos, pré-leituras e itens de ação claramente através de um modelo transferível gratuito. Mantenha-se organizado ao personalizar uma variedade de agendas de reuniões em diferentes formatos e destaques.
Crie agendas de reuniões informativas de forma rápida e fácil
Anexe leituras prévias às agendas
Verifique se os participantes da reunião têm uma compreensão clara do que fazer e esperar com uma agenda de reunião bem escrita. Economize tempo preparando os participantes com materiais de leitura prévia valiosos, como documentos para ler antes da reunião. Anexe facilmente os pacotes da reunião, incluindo documentos do Word, slides do PowerPoint ou planilhas do Excel usando o OneDrive ou o Outlook.
Elabore agendas rapidamente com IA
Utilize o Copilot no Word para redigir facilmente uma agenda de reunião profissional para você. Oriente o Copilot com documentos informativos, como transcrições de reuniões recentes, ata de reunião passada ou emails relacionados a uma reunião futura, bem como o que você quer que o Copilot faça. A tecnologia de IA gerará um exemplo de agenda de reunião pronto para você personalizar em minutos.
Use modelos de agenda de reunião estruturados
Mantenha-se organizado e comunique-se claramente com uma agenda de reunião bem estruturada. Evite sair do assunto, informe os participantes facilmente e gerencie o tempo com eficiência preparando suas reuniões com um modelo de agenda pronto. Siga o exemplo de agenda, o layout e o design da reunião para conduzir com sucesso uma reunião de equipe, diretoria ou reunião diária presencial ou online.
Crie agendas de reunião com objetivos específicos
Desde agendas corporativas até reuniões diárias e cronogramas de eventos, assegure-se de que cada agenda inclua a finalidade da reunião, as ações a serem tomadas, os objetivos e os resultados. Economize tempo solicitando que o Copilot reescreva ou edite os objetivos da reunião, produzindo agendas claras e impactantes num instante.
Adicione logotipos de marca e personalize o design
Torne as agendas profissionais e fáceis de entender usando uma estrutura lógica e um design envolvente. Mantenha o interesse com infográficos simples, tópicos e ícones, ou adicione sua marca personalizada, como logos e marcas d'água, para criar um conteúdo refinado e garantir a confidencialidade.
Gere agendas profissionais com IA
Desde reuniões formais de diretoria até agendas de sala de aula dinâmicas, o Copilot ajuda a criar a agenda perfeita para qualquer necessidade. O Copilot pode criar rapidamente uma agenda de reunião do zero referenciando arquivos existentes no PowerPoint e no Word ou reescrever as agendas existentes para você. Se uma agenda parecer grande, use o resumidor de IA para refinar e editar cada seção, realçar os principais objetivos e esclarecer os resultados esperados para os participantes.
Salve e compartilhe as agendas de reunião online
Finalize os tópicos da agenda e as metas de reunião com os participantes adicionando diretamente às reuniões do Teams ou compartilhando documentos online por meio de links do OneDrive e do Outlook. Salve, baixe e imprima rapidamente uma agenda para reuniões do conselho presenciais ou chamadas em conferência.
Como criar uma agenda de reunião usando um modelo no Word
No navegador, explore modelos de agenda do Word
Clique duas vezes no modelo de agenda de reunião que você deseja usar
Substitua o texto pelas informações pessoais
Salvar, imprimir ou compartilhar uma agenda de reunião como PDF
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Perguntas frequentes
O que é uma agenda de reunião?
Uma agenda de reunião eficaz é uma estrutura de tópicos informativos da finalidade de uma reunião, tópicos de agenda, itens de ação, objetivos e resultados que serão compartilhados dentro da reunião. Uma agenda de reunião pode incluir elementos-chave específicos, como quem fará a apresentação, local e horário, objetivos da reunião e quaisquer materiais de preparação ou ações de acompanhamento.
Como adicionar uma agenda a uma reunião do Teams?
Adicione facilmente uma agenda e uma estrutura de tópicos de reunião a qualquer reunião do Microsoft Teams seguindo as etapas abaixo.
Novas reuniões:
Clique no Calendário do Teams > e, em seguida, crie uma nova reunião.
Clique no botão Adicionar uma agenda ou localize a seção de detalhes.
Copie e cole sua agenda do Word diretamente na descrição da reunião.
Envie o convite da reunião para todos os participantes.
Reuniões existentes:
Abra uma reunião no seu Calendário do Teams >, em seguida, clique em editar.
Copie e cole sua agenda do Word diretamente na descrição da reunião.
Clique no botão salvar alterações para atualizar todos os participantes da reunião.
Qual a diferença entre agenda e ata?
Uma agenda é a estrutura de tópicos ou plano específico para a reunião presencial ou online, enquanto as atas de reunião enquanto os minutos de reunião são um registro do que foi discutido durante a reunião. Uma agenda de reunião é compartilhada antes do início de uma reunião, ao contrário das atas de reunião que são compartilhadas após a conclusão da reunião.
Como formatar agendas de reunião no Microsoft Word?
Formate facilmente uma agenda para reuniões de equipe, conferências, reuniões de diretoria e muito mais usando um modelo de agenda de reunião gratuito no Word. Todos os exemplos de agenda de reunião usam um layout e design claros, prontos para você personalizar com suas informações.