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Aumente a credibilidade de um candidato e crie uma impressão duradoura com uma carta de recomendação honesta. Quer seja um antigo empregador, amigo ou educador, ajude um candidato a garantir o seu novo papel, programa académico ou aluguer de casas promovendo o seu verdadeiro caráter e competências através de uma referência pessoal bem escrita.
Continue a ler para explorar como escrever uma carta de recomendação do zero ou com modelos fáceis de utilizar no Microsoft Word.
Como formatar uma carta de recomendação
Introdução: comece a sua carta de recomendação com uma introdução rápida que delineia as suas experiências pessoais e conhecimentos, bem como definir a relação que tem com o candidato que está a ser recomendado.
Descrição geral: crie uma descrição geral detalhada dos pontos fortes relacionados do candidato para a posição ou oportunidade disponível e como os experimentou em conjunto.
História pessoal: partilhe mais informações sobre quando, onde e como os pontos fortes do candidato foram aplicados com as suas experiências pessoais em conjunto.
Declaração final: dê um resumo do requerente e partilhe um forte raciocínio sobre a razão pela qual seria uma boa opção para a oportunidade ou posição.
Assinatura: assine a carta de recomendação com o seu nome e detalhes de contacto para quaisquer inquéritos de seguimento.
Diretrizes de formatação de cartas de recomendação
Seguem-se algumas diretrizes importantes a considerar ao criar uma carta de recomendação para o seu candidato:
Selecionar um tipo de letra profissional e um tamanho consistente
Escreva a sua carta de recomendação num tipo de letra e tamanho fáceis de ler no Microsoft Word. Selecione a partir de tipos de letra populares, como Aptos, Calibri ou Arial, e escolha um tamanho de tipo de letra entre 12 e 14 para manter a sua carta profissional e polida.
Manter o espaçamento e as margens corretos
Ao escrever uma letra, é importante manter um espaçamento consistente entre parágrafos e utilizar as margens de página adequadas. Se estiver a escrever a sua carta no Microsoft Word, utilize a margem automática "normal" para deixar um espaço de 2,5 cm na parte superior, inferior e lateral da sua página. Os especialistas da Word recomendam um espaçamento entre parágrafos ou 1,5.
Manter a letra à direita
Tente manter um comprimento de carta de uma página sempre que possível, tal como uma carta de demissão ou formato de carta de apresentação. É importante incluir apenas informações valiosas e detalhes necessários para evitar que as cartas se tornem demasiado longas.
Aplicar um marcar de qualidade e uma verificação linguística
Verifique se existem erros de formatação, ortografia ou pontuação na sua carta de recomendação antes de guardar e partilhar. Uma forma conveniente e fácil de fazer a verificação linguística do seu documento é utilizar Editor Microsoft, que pode refinar a sua cópia em segundos enquanto procura erros ortográficos em simultâneo. O Copilot também pode ser utilizado para documentos de verificação linguística se a tecnologia de IA estiver ativada na sua conta.
Exportar no formato de ficheiro correto
Quando estiver pronto para exportar a sua carta de recomendação, transfira o seu documento como um PDF. Guarde e partilhe o seu PDF ou imprima o seu documento sem sair da aplicação Word.
Atribuir um nome à sua carta de recomendação
Ao guardar e partilhar, certifique-se de que nomeia a sua carta de recomendação no formato adequado. Por exemplo, applicantname_recommendationletter_date.
Sugestões de escrita de cartas de recomendação e erros comuns a evitar
Vejamos algumas sugestões dos especialistas da Microsoft Word sobre o que fazer e não fazer ao escrever uma carta de recomendação.
Escrever sugestões para cartas de recomendação
Escreva num tom profissional e amigável de voz: mantenha um tom acessível e positivo ao longo da sua carta para desenvolver consistência e credibilidade. A relação respeitosa que tem com o candidato deve ser evidente ao longo da carta.
Mantenha a sua carta formal e concisa: é importante escrever a sua carta num estilo formal de escrita. Utilize o estilo de escrita formal no Editor Microsoft para ajudar a refinar e corrigir o seu documento automaticamente com o Copilot. Não se esqueça de incluir apenas os principais atributos e experiências do candidato para manter um comprimento conciso da carta.
Concentre-se nas qualificações relevantes e importantes: pesque a função que o candidato está a candidatar-se para que possa compreender a função de trabalho e incluir apenas as informações mais significativas. Partilhe experiências e qualificações que tenham o maior impacto e relevância para o gestor de contratação, departamento de RH ou chefe de departamento.
Utilize palavras impactantes para realçar os pontos fortes do candidato: mostre os atributos e os pontos fortes do candidato que se alinham com a função que estão a candidatar-se com verbos significativos. Tente criar o impacto usando palavras como honradas, encantadas, significativas, memoráveis, etc.
Erros a evitar ao escrever cartas de recomendação
Evite a generalização e a hipérbole: utilize apenas exemplos específicos dos traços de caráter mais fortes do candidato e evite referências sem contexto ou relevância. A utilização da hipérbole numa carta de recomendação pode igualmente reduzir a credibilidade do requerente, especialmente quando as alegações são de natureza sensacionalista.
Certifique-se de que se apresenta: nunca exclua detalhes valiosos na sua introdução sobre quem é e a sua relação com o candidato. Não adicionar estes detalhes pode reduzir a credibilidade da carta destacada.
Não se sinta pressionado a escrever uma carta de recomendação: se um candidato estiver a pedir-lhe uma carta, não há problema em rejeitar o pedido se não se sentir confiante em retratar a mensagem certa. Em alternativa, tente sugerir um candidato alternativo para fornecer a carta de recomendação.
Não utilize uma referência sem a respetiva permissão: se for o candidato, utilize uma carta de recomendação do seu empregador, amigo ou professor anterior apenas quando tiver permissão para o fazer. Certifique-se de que pede à pessoa que lhe recomenda a permissão para utilizar e enviar.
Como formatar uma carta de recomendação no Word
Quer esteja a criar um documento do zero ou queira começar com um modelo pronto a utilizar, escreva uma carta de recomendação credível no Microsoft Word. Crie um novo documento em branco ou selecione um documento polido modelo de carta de recomendação que inclui formatação padrão e contornos para si.
Escrever uma carta de recomendação com um modelo
Abra a aplicação Microsoft Word no seu dispositivo.
Procurar ' carta de recomendação" na barra de pesquisa e, em seguida, clique na categoria modelos.
Clique num modelo de letra para começar.
Personalize o modelo com as suas informações pessoais.
Verifique o seu documento com Editor Microsoft ou melhore a cópia com Microsoft Copilot. Se não tiver uma subscrição do Microsoft 365, ainda pode tirar partido do poder da Copilot em copilot.microsoft.com.
Exporte como um PDF para uma partilha fácil.
Escrever uma carta de recomendação do zero
Abra a aplicação Microsoft Word no seu dispositivo.
Criar um novo documento.
Escreva a sua carta de recomendação no formato correto.
Verifique o seu documento com Editor Microsoft ou melhore a cópia com Microsoft Copilot.
Exporte como um PDF para uma partilha fácil.
Exemplos de modelo de carta de recomendação
Veja os melhores modelos de cartas de recomendação que pode personalizar gratuitamente em minutos.
Carta de recomendação simples
Utilize este modelo de carta de recomendação elegante mas simplista para ajudar a apoiar qualquer indivíduo. O design claro e o exemplo de texto do corpo apelativo irão ajudá-lo a criar uma letra com facilidade. Ajuste sem esforço as cores de fundo e texto para se adequarem à sua imagem corporativa e estética.
Veja-o em ação: modelo de carta de recomendação simples.
Carta de recomendação empresarial
Mantenha-se profissional ao simplificar o processo de escrita de uma carta de recomendação com este modelo eficaz e elegante. Utilizando um design minimalista e formal, comunique a sua carta sem distrações. Não se esqueça de editar o tipo de letra e o tamanho de acordo com as suas necessidades.
Veja-o em ação: modelo de carta de recomendação empresarial.
Carta de referência para funcionário profissional
Crie uma carta de recomendação abrangente que chama a atenção de um leitor com este modelo chique. Basta personalizar o texto para incluir as suas realizações de referências, competências e informações de contacto e, em seguida, partilhar diretamente com o destinatário.
Veja-o em ação: carta de referência para o modelo de funcionário profissional.
Carta de recomendação do funcionário
Realce os pontos fortes e conquistas do candidato com este modelo de carta de recomendação de design profissional. Num estilo de carta antigo, este modelo pré-formatado é perfeito para referências profissionais de emprego. Também pode adicionar a sua assinatura digital.
Veja-o em ação: modelo de carta de recomendação de funcionários.
Ajude o seu candidato a garantir a sua nova posição ou aventura com uma carta de recomendação bem escrita através de um modelo gratuito Word.
Explore blogues mais úteis, como como escrever uma carta de interesse aqui.
Perguntas frequentes
Como pedir uma carta de recomendação?
Se não tiver a certeza sobre com quem perguntar ou como pedir uma carta de recomendação, considere selecionar um indivíduo com o qual tenha uma relação forte. Pergunte ao seu árbitro por e-mail ou chamada telefónica se tem os seus dados pessoais. Dê um aviso prévio de, pelo menos, quatro a seis semanas antes da data-limite para permitir agendas e cargas de trabalho ocupadas.
Quanto tempo deve ser uma carta de recomendação?
Tenha como objetivo manter a sua carta num máximo de uma página para evitar texto longo. Utilize um modelo de carta pronto a utilizar no Word para o ajudar a formatar a sua carta.
Como devo entregar a carta de recomendação?
Alguns departamentos e gerentes de RH preferem que uma cópia da carta seja enviada por email, mas outros exigem uma carta lacrada e assinada. Pergunte ao solicitante qual é o método de envio apropriado.
