Vergaderagenda's
Verbeter de organisatie, bereid beter voor en informeer deelnemers sneller met aanpasbare agenda-sjablonen voor vergaderingen van Microsoft Word.
Maak een goed doordachte agenda voor je vergadering met kant-en-klare sjablonen
Communiceer duidelijk de doelen, tijd, doelstellingen, voorbereidende documenten en actiepunten van de vergadering met een gratis downloadbare sjabloon. Blijf door verschillende agenda's voor vergaderingen te personaliseren in diverse indelingen en opzet.
Maak snel en eenvoudig informatieve vergaderagenda's
Pre-reads aan agenda's toevoegen
Zorg dat deelnemers aan de vergadering duidelijk weten wat ze moeten doen en kunnen verwachten met een goed geschreven agenda. Bespaar tijd door deelnemers voor te bereiden met waardevolle leesmaterialen, zoals documenten die ze voor de vergadering moeten lezen. Voeg moeiteloos vergaderpakketten toe, zoals Word-documenten, PowerPoint-dia's of Excel-spreadsheets, via OneDrive of Outlook.
Stel snel agenda's op met AI
Gebruik Copilot in Word om moeiteloos een professionele agenda voor je vergadering te maken. Geef Copilot informatie zoals recente vergaderverslagen, notulen van eerdere vergaderingen of e-mails over een aankomende vergadering, en wat je wilt dat Copilot doet. AI-technologie maakt binnen enkele minuten een voorbeeld van een vergaderagenda klaar die je kunt aanpassen.
Gebruik gestructureerde agenda-sjablonen voor vergaderingen
Blijf georganiseerd en communiceer duidelijk met een goed gestructureerde vergaderagenda. Voorkom dat je afdwaalt, informeer deelnemers eenvoudig en beheer de tijd effectief door je voor te bereiden met een kant-en-klare agendavoorbeeld. Volg de voorbeeldindeling, lay-out en het ontwerp van de vergaderagenda om een team-, bestuurs- of dagelijkse vergadering succesvol te leiden, zowel persoonlijk als online.
Maak doelgerichte vergaderagenda's
Van zakelijke agenda's tot dagelijkse vergaderingen en evenementen, zorg dat elke agenda een doel, acties, doelstellingen en resultaten van de vergadering bevat. Bespaar tijd door Copilot te vragen de doelstellingen van de vergadering te herschrijven of te bewerken, zodat je snel duidelijke en impactvolle agenda's hebt.
Voeg merklogo's toe en pas het ontwerp aan
Maak agenda's professioneel en makkelijk te begrijpen met een logische structuur en een aantrekkelijk ontwerp. Houd de aandacht vast met eenvoudige infographics, opsommingstekens en pictogrammen, of voeg persoonlijke branding toe zoals logo's en watermerken om verzorgde inhoud te maken die vertrouwelijkheid waarborgt.
Maak professionele agenda's met AI
Van formele bestuursvergaderingen tot snelle klasagenda's, Copilot helpt je de perfecte agenda te maken voor elke behoefte. Copilot kan snel een vergaderagenda vanaf nul opstellen door te verwijzen naar bestaande bestanden in PowerPoint en Word of bestaande agenda's voor je te herschrijven. Als een agenda lang lijkt, gebruik dan de AI-samenvatter om elke sectie te verfijnen en te bewerken, belangrijke doelen te benadrukken en verwachte resultaten voor deelnemers te verduidelijken.
Sla vergaderagenda's online op en deel ze
Rond agendapunten en vergaderdoelen af met deelnemers door ze direct toe te voegen aan Teams-vergaderingen of documenten online te delen via OneDrive-links en Outlook. Sla snel een agenda op, download en print deze voor fysieke bestuursvergaderingen of conference calls.
Hoe je een vergaderagenda maakt met een sjabloon in Word
Verken agendasjablonen voor Word in je browser
Dubbelklik op de sjabloon voor vergaderagenda die je wilt gebruiken
Vervang de tekst met persoonlijke gegevens
Sla een vergaderagenda op, print deze of deel hem als PDF
Meer informatie
Veelgestelde vragen
Wat is een vergaderagenda?
Een effectieve agenda is een informatief overzicht van het doel van de vergadering, de agendapunten, actiepunten, doelstellingen en resultaten die tijdens de vergadering worden gedeeld. Een agenda kan specifieke belangrijke onderdelen bevatten, zoals wie er presenteert, de locatie en tijdsindeling, de vergaderdoelen en eventuele voorbereidingsmaterialen of vervolgacties.
Hoe voeg je een agenda toe aan een Teams-vergadering?
Voeg eenvoudig een agenda en vergaderoverzicht toe aan elke Microsoft Teams-vergadering door de onderstaande stappen te volgen.
Nieuwe vergaderingen:
Klik op je Teams-agenda > maak vervolgens een nieuwe vergadering aan.
Klik op de knop om een agenda toe te voegen of zoek de sectie met details op.
Kopieer en plak je agenda vanuit Word rechtstreeks in de vergaderbeschrijving.
Stuur de uitnodiging voor de vergadering naar alle deelnemers.
Bestaande vergaderingen:
Open een vergadering in je Teams-agenda > klik vervolgens op bewerken.
Kopieer en plak je agenda vanuit Word rechtstreeks in de vergaderbeschrijving.
Klik op de knop wijzigingen opslaan om alle deelnemers aan de vergadering bij te werken.
Wat is het verschil tussen agenda en notulen?
Een agenda is de specifieke opzet of het plan voor de fysieke of online vergadering, terwijl notulen een verslag zijn van wat er tijdens de vergadering is besproken. Een vergaderagenda wordt gedeeld voordat een vergadering begint, in tegenstelling tot notulen die worden gedeeld nadat de vergadering is afgelopen.
Hoe maak je vergaderagenda's op in Microsoft Word?
Maak eenvoudig een agenda op voor personeelsvergaderingen, conferenties, bestuursvergaderingen en meer met een gratis vergaderagenda-sjabloon in Word. Alle voorbeelden van vergaderagenda's gebruiken een duidelijke lay-out die en helder ontwerp dat je kunt aanpassen met jouw gegevens.