Een begeleidende brief schrijven met AI met behulp van Copilot in Word

Als u een nieuwe rol, stage of een andere carrière wilt aanvragen, Copilot in Word kunt u helpen een op maat gemaakte begeleidende brief te maken om direct indruk te maken op wervingsmanagers. Bespaar tijd door moeiteloos een foutloze begeleidende brief te genereren met behulp van AI-technologie overeenkomen met een cv en taakbeschrijving.

In plaats van helemaal opnieuw te beginnen, gebruikt u een perfect opgemaakte Begeleidende briefsjabloon die geschikt is voor het Applicant Tracking System (ATS). Laat Copilot het voorbeeld van de begeleidende brief aanpassen en aanpassen met uw persoonlijke gegevens, en laat alleen zien wat belangrijk is.

Lees verder voor meer informatie over het schrijven van een begeleidende brief met AI met behulp van Copilot in Microsoft Word. Ontdek tips voor het schrijven van sollicitatiebrief en de beste manieren om te chatten met Copilot.

Een door AI gegenereerde begeleidende brief maken

Transformeer eenvoudig een cv in een goed geschreven begeleidende brief, bewerk een bestaande begeleidende brief of maak een nieuw document door te chatten met Copilot. Vraag Copilot welke taak u wilt uitvoeren, bijvoorbeeld 'maak een begeleidende brief voor een marketingrol met stage-ervaring' en Copilot zal automatisch een persoonlijk concept voor u genereren.

Bespaar waardevolle tijd en laat eenvoudig zien wat belangrijk is door Copilot te vragen om een professioneel concept voor een begeleidende brief voor u te genereren. Copilot zorgt voor de grammatica, spelling en begeleidende brief opmaak is gepolijst, waardoor de kans op een sterke eerste indruk groter wordt.

Copilot is toegankelijk via Word met een Microsoft 365-abonnement, dus zorg ervoor dat u het juiste abonnement hebt. Zoek Copilot op het tabblad Start in de bovenste koptekst. Als u Copilot nog nooit eerder hebt verkend, is de functie mogelijk niet ingeschakeld. Ga naar het menu Help of hulpprogramma's en selecteer copilot om te activeren. Als u geen Microsoft 365-abonnement hebt, kunt u nog steeds online gebruikmaken van de kracht van Copilot op copilot.microsoft.com.

Zeven manieren om AI te gebruiken om een begeleidende brief te schrijven

1. Een begeleidende brief helemaal opnieuw schrijven

Als u nog nooit eerder een begeleidende brief hebt gemaakt, automatiseert u het schrijfproces gratis met behulp van de AI-begeleidende briefgenerator in Word. Copilot kan binnen enkele minuten een persoonlijke begeleidende brief maken, ongeacht uw carrière of baan. Maak een nieuw leeg Word document, chat vervolgens met Copilot in het dialoogvenster of navigeer naar copilot.microsoft.com.

Begeleidende brief Copilot-chatvoorbeeld: help me een begeleidende brief te schrijven voor een leerfunctie bij [voer schoolnaam in] met 5 jaar ervaring in het onderwijs en de vroege jeugd. Probeer mijn sterke punten te benadrukken op het gebied van klasorganisatie, geduld, communicatie en leiderschap. Voeg gerelateerde ats-vriendelijke leerroltrefwoorden toe.

U kunt ook een document bijvoegen met de taakbeschrijving waarvoor u de brief maakt door op het bijlagepictogram in het copilot-dialoogvenster te klikken.

2. Een begeleidende brief maken van een cv

Neem de tijd voor het schrijven van een volledig nieuwe begeleidende brief door Copilot te vragen om snel een begeleidende brief te genereren op basis van een cv met behulp van AI. Converteer een cv of CV dat in Word of Word online-app is geschreven naar een professionele sollicitatiebrief door gewoon te chatten met Copilot.

Copilot identificeert automatisch alle nuttige en meest waardevolle informatie uit het cv en herschrijft deze in een professioneel opgemaakte begeleidende brief. Copilot stuurt de begeleidende brief naar het beste contactpunt, markeert belangrijke sterke punten die overeenkomen met de functiebeschrijving of het carrièrepad en produceert een document in de aanbevolen richtlijnen en lengte.

Als u een cv wilt converteren naar een begeleidende brief met behulp van AI, bekijkt u de onderstaande stappen.

1. Open een leeg document.

2. Klik op het copilot-dialoogvenster bovenaan.

3. Chat met Copilot, bijvoorbeeld help me een begeleidende brief te maken op basis van dit bijgevoegde cv en klik vervolgens op het bijlagepictogram > cv te zoeken in cloudopslag > bijvoegen en concept genereren.

4. Laat Copilot een concept genereren op basis van het bijgevoegde cv. Klik op de knop Behouden als u het concept van de begeleidende brief wilt gebruiken. Als u een nieuw concept voor een begeleidende brief opnieuw wilt genereren, laat u Copilot weten wat u moet wijzigen met een vervolggesprek. U kunt hier de toon, taal en vele andere opmaaksuggesties aanpassen.

5. Proeflezen van de AI-begeleidende brief en indien nodig verdere wijzigingen aanbrengen.

6. Uw begeleidende brief opslaan, afdrukken en verzenden als pdf-bestand.

3. Een begeleidende brief vernieuwen met ATS-vriendelijke trefwoorden

Een verouderde begeleidende brief efficiënt verbeteren voor een nieuwe sollicitatie of een nieuw carrièretraject met Copilot ATS-vriendelijke trefwoordsuggesties. Copilot genereert een relevante, ATS-vriendelijke lijst met trefwoorden door informatie te analyseren en te verkrijgen uit veelgebruikte taal in functiebeschrijvingen en jobadvertenties.

Het is belangrijk om deze trefwoorden op natuurlijke wijze op te nemen in een begeleidende brief om uw kansen te vergroten om te worden herkend door ATS-screenings en om u te onderscheiden van andere kandidaten. Als een begeleidende brief niet de juiste ATS-vriendelijke trefwoorden bevat, wordt uw sollicitatie mogelijk niet herkend door recruiters. Copilot kan u moeiteloos helpen om verder te komen in het wervingsproces en ervoor te zorgen dat uw cv of begeleidende brief wordt weergegeven.

Voorbeeld van begeleidende brief Copilot-chat: wat zijn enkele ATS-vriendelijke trefwoorden om op te nemen in een begeleidende brief van een senior verpleegkundige rol?

Copilot-voorbeeldantwoorden: klinische ervaring, patiëntenzorg, leiderschap, teamsamenwerking, zorgcoördinatie, documentatie, mentoring, noodhulp, conflictoplossing en prioriteitstelling

4. Bestaande begeleidende brieven herschrijven met specifieke vaardigheden

Maak een sterke eerste indruk door een bestaande begeleidende brief te herschrijven met nieuwe en verbeterde vaardigheden. Copilot kan automatisch bewerken en een tekstontwerp voor u genereren dat nuttige vaardigheden bevat, terwijl de algehele leesbaarheid en nauwkeurigheid worden verbeterd.

Optimaliseer een bestaande begeleidende brief om uw nieuwe vaardigheden te laten zien, door te chatten met Copilot en te delen wat u wilt opnemen, of door een vernieuwd cv-document bij te voegen. Verbeter eenvoudig de formele sollicitatiebrief en de Poolse taal door Copilot te vragen om verdere bewerkingen aan te brengen.

Voorbeeld van begeleidende brief Copilot-chat: herschrijf de hoofdtekst van mijn begeleidende brief om mijn hogere ervaring met senioren en gerelateerde prestaties te benadrukken. Gebruik een formele schrijfstijl en pools bestaande toon en taal.

Copilot-voorbeeldantwoord: gedurende mijn carrière heb ik meer dan 11 jaar ervaring opgedaan in alle aspecten van restaurantbeheer, waaronder personeelstoezicht, kostenanalyse, voorraadbeheer en menuontwikkeling. Ik ben een ervaren communicator en heb bewezen succesvol en efficiënt te werken in snelle omgevingen.

5. Een sjabloon voor een begeleidende brief aanpassen

Schrijf een begeleidende brief in de beste indeling en een professioneel thema met behulp van een sjabloon voor begeleidende brief per Word. Alle voorbeelden van begeleidende brieven en sjablonen zijn professioneel gemaakt in de beste indeling, dus alles wat u hoeft te doen is Copilot vragen om aan te passen met uw persoonlijke gegevens. Door te chatten met Copilot, kunt u eenvoudig een algemene sjabloon omzetten in een begeleidende brief die past bij uw behoeften, thema en merk.

Selecteer een begeleidende lettersjabloon in veel verschillende stijlen, kleurenpaletten en indelingen, markeer de voorbeeldsjabloontekst en gebruik vervolgens een Copilot om nieuwe tekst te genereren.

Voorbeeld van begeleidende brief Copilot-chat: herschrijf de hoofdtekst van de begeleidende briefsjabloon zodat deze geschikt is voor een bedrijfsanalist met ervaring op het gemiddelde niveau, inclusief relevante functievoorbeelden.

Voer de volgende stappen uit om een begeleidende briefsjabloon aan uw persoonlijke voorkeur aan te passen:

1. Markeer de tijdelijke tekst van de sjabloon en klik op het copilot-pictogram.

2. Vraag Copilot in het dialoogvenster Copilot wat u wilt opstellen.

3. Copilot genereert automatisch een concept met een begeleidende brief die aan het einde van de sjabloon wordt toegevoegd. Behoud het door AI gegenereerde concept of verfijn dit door Copilot te vragen met een aantal specifieke aanvragen.

6. Actie-werkwoorden voor functie voorstellen

Het toevoegen van de juiste werk- of carrièrespecifieke terminologie, werkwoorden en woordgroepen is belangrijk in alle begeleidende brieven, ongeacht uw ervaringsniveau. De juiste actie-werkwoorden toevoegen aan een cv of begeleidende brief toont dat u kunt volgen de opmaak te corrigeren en de algehele leesbaarheid te verbeteren.

Chat met Copilot om AI-suggesties te genereren voor relevante en impactvolle actie-werkwoorden of woordgroepen om uw begeleidende brief professioneel, professioneel en goed geschreven te maken.

Begeleidende brief Copilot-chatvoorbeeld: suggesties voor functie- of carrièrespecifieke werkwoorden en woordgroepen voor een digitale marketingrol, waardoor de hoofdtekst van mijn begeleidende brief aantrekkelijker en informatiever kan worden gelezen.

Copilot-voorbeeldantwoord: Digitale marketingstrateeg: strategiseren, analyseren, optimaliseren en betrekken. Specialist in inhoudsmarketing: promoveren, maken, samenwerken, meten en hergebruiken. SEO-expert: analyseren, controleren, verbeteren, bijhouden, bewaken en implementeren.

7. Begeleidende brieven beoordelen en feedback ontvangen

Als u waardevolle feedback en algemene tips wilt ontvangen over een bestaande begeleidende brief, kunt u controleren wat er moet worden bewerkt met Behulp van Copilot. Copilot analyseert uw document en stelt verbeteringen voor grammatica, interpunctie, helderheid en leesbaarheid voor, evenals hoe uw begeleidende brief het beste overeenkomt met de taakbeschrijving.

Copilot maakt gebruik van krachtige AI-technologie om uw begeleidende brief binnen enkele seconden te controleren om er zeker van te zijn dat deze foutloos is en klaar is voor inzending, naast uw cv. U kunt ook documenten bekijken die zijn geschreven in Word met de online document editor.

Copilot-tips om sollicitatiebrieven nauwkeurig te schrijven

Zorg ervoor dat u het meeste uit Copilot haalt door deze handige tips te verkennen bij het gebruik van AI.

• Chat vol vertrouwen met Copilot: pas uw gesprek aan met Copilot door precies te delen wat u zoekt. Geef op of u alinea's of opsommingstekens wilt opmaken, wat u schrijft en de formaliteit. Probeer zoveel mogelijk informatie te geven wanneer u Copilot vraagt welke taak moet worden uitgevoerd.

• Definieer uw doelgroep: deel met Copilot op wie uw begeleidende brief is gericht om de beste reactie te genereren. Geef bijvoorbeeld specifiek aan of een sollicitatiebrief wordt geadresseerd aan een wervingsmanager, iemands naam of een recruiter.

• Gebruik de juiste toon: chatten met Copilot is alsof u een echt gesprek hebt. Vergeet niet om de juiste taal te gebruiken om de toon te zetten voor uw ai-gegenereerde reactie. Copilot kan het niveau van professionaliteit, helderheid en details weerspiegelen die uw opdracht biedt.

• Pas de vraag aan Copilot aan: als u het antwoord dat u zoekt niet ontvangt, laat u dan niet ontmoedigen. Gebruik het eerste gesprek als uitgangspunt en chat vervolgens met Copilot om het juiste antwoord of antwoord te vinden. Stel vragen, gebruik meer informatie en voer een natuurlijk gesprek met Copilot.

Toon professionele sterke punten en doe uw best door een gepolijste begeleidende brief te maken met Copilot in Word.

Bekijk meer best practices voor begeleidende brieven in een begeleidende brief schrijven met een sjabloon en meer informatie over de beste indeling van begeleidende brief.