Ordre du jour de la réunion
Améliorez l’organisation, améliorez la préparation et informez plus rapidement les participants à l’aide de modèles d’ordre du jour de réunion personnalisables par Microsoft Word.
Créer un ordre du jour de réunion bien planifié avec des modèles prêts à l’emploi
Communiquer clairement les objectifs de réunion, le temps, les objectifs, les pré-lectures et les éléments d’action à l’aide d’un gratuitement. Rester organisé en personnalisant une variété d’agendas de réunion dans différents formats et plans.
Créer rapidement et facilement des agendas de réunion informatifs
Joindre des pré-lectures aux ordres du jour
Assurez-vous que les participants à la réunion comprennent clairement ce qu’ils doivent faire et s’y attendent avec un ordre du jour de la réunion bien écrit. Gagnez du temps en préparant les participants avec des documents de pré-lecture précieux comme des documents à lire avant la réunion. Joignez en toute transparence des paquets de réunion, y compris des documents Word, des diapositives PowerPoint ou des feuilles de calcul Excel à l’aide de OneDrive ou Outlook.
Rédiger rapidement des agendas avec l’IA
Utiliser Copilot pour Word de rédiger facilement un ordre du jour de réunion professionnel pour vous. Guidez Copilot avec des documents informatifs tels que des transcriptions de réunion récentes, des minutes de réunion passées ou des e-mails liés à une réunion à venir, ainsi que ce que vous souhaitez que Copilot fasse. La technologie IA génère un exemple d’ordre du jour de réunion que vous pouvez personnaliser en quelques minutes.
Utiliser des modèles d’ordre du jour de réunion structurés
Restez organisé(e) et communiquez clairement avec un ordre du jour de réunion bien structuré. Évitez de sortir du sujet, informez facilement les participants et gérez le temps efficacement en vous préparant pour les réunions avec un modèle d’ordre du jour prêt à l’être. Suivez l’exemple de plan, de disposition et de conception de l’ordre du jour de la réunion pour mener à bien une équipe, un tableau ou une réunion quotidienne en personne ou en ligne.
Créer des agendas de réunion précis
Des agendas d’entreprise aux réunions quotidiennes et aux calendriers d’événements, assurez-vous que chaque ordre du jour inclut un objectif de réunion, des actions, des objectifs et des résultats. Gagnez du temps en demandant à Copilot de réécrire ou modifier des objectifs de réunion, en produisant des agendas clairs et percutants en un rien de temps.
Ajouter des logos de marque et personnaliser la conception
Rendez les agendas professionnels et faciles à comprendre à l’aide d’une structure logique et d’une conception attrayante. Gardez l’engagement avec des infographies simples, des puces et des icônes, ou ajoutez une marque personnalisée comme des logos et des filigranes pour créer du contenu soigné pour la confidentialité.
Générer des agendas professionnels avec l’IA
Des réunions formelles du conseil d’administration aux ordres du jour de classe rapides, Copilot vous aide à créer l’agenda idéal pour tous les besoins. Copilot peut rapidement rédiger un agenda de réunion à partir de zéro en référençant des fichiers existants sur PowerPoint et Word, ou en modifiant des agendas existants pour vous. Si un agenda semble long, utilisez le résumeur IA pour affiner et modifier chaque section, mettre en évidence les objectifs clés et clarifier les résultats attendus pour les participants.
Enregistrer et partager des agendas de réunion en ligne
Finalisez les rubriques de l’ordre du jour et les objectifs de réunion avec les participants en ajoutant directement aux réunions Teams ou en partageant des documents en ligne via des liens OneDrive et Outlook. Enregistrez, téléchargez et imprimez rapidement un ordre du jour pour les réunions de conseil en personne ou les téléconférences.
Comment créer un ordre du jour de réunion à l’aide d’un modèle dans Word
Dans votre navigateur, explorez les modèles d’agenda Word
Double-cliquez sur le modèle d’ordre du jour de réunion que vous souhaitez utiliser
Remplacer le texte par des informations personnelles
Enregistrer, imprimer ou partager un agenda de réunion au format PDF
En savoir plus
Forum aux questions
Qu’est-ce qu’un agenda de réunion ?
Un agenda de réunion efficace est un plan informatif de l’objectif d’une réunion, des sujets à aborder, des éléments d’action, des objectifs et des résultats qui seront partagés au sein de la réunion. Un agenda de réunion peut inclure des éléments clés spécifiques tels que les intervenants, l’emplacement et l’allocation de temps, les objectifs de la réunion, ainsi que tous les supports de préparation ou actions de suivi.
Comment ajouter un agenda à une réunion Teams ?
Ajoutez facilement un agenda et un plan de réunion à une réunion Microsoft Teams en suivant les étapes ci-dessous.
Nouvelles réunions :
Cliquez sur votre calendrier Teams > puis créez une réunion.
Cliquez sur le bouton Ajouter un ordre du jour ou recherchez la section des détails.
Copiez et collez votre agenda Word directement dans la description de la réunion.
Envoyez l’invitation à la réunion à tous les participants.
Réunions existantes :
Ouvrez une réunion dans votre calendrier Teams > puis cliquez sur Modifier.
Copiez et collez votre agenda Word directement dans la description de la réunion.
Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour mettre à jour tous les participants à la réunion.
Quelle est la différence entre l’agenda et les minutes ?
Un agenda est le plan ou le programme spécifique d’une réunion en personne ou en ligne, tandis que les minutes de la réunion sont un enregistrement de ce qui a été abordé pendant la réunion. Un agenda de réunion est partagé avant le début d’une réunion, contrairement aux minutes de réunion qui sont partagées après la fin de la réunion.
Comment mettre en forme les ordres du jour des réunions dans Microsoft Word ?
Mettre en forme facilement un ordre du jour pour les réunions du personnel, les conférences, les réunions du conseil d’administration, etc. à l’aide d’un programme gratuit modèle d’ordre du jour de réunion dans Word. Tous les exemples d’ordre du jour de réunion utilisent une disposition claire et une conception prête à être personnalisée avec vos informations.