A team meeting agenda on a blue background

Agendas de reuniones

Mejore la organización, mejore la preparación e informe a los asistentes más rápidamente mediante plantillas de agenda de reuniones personalizables de Microsoft Word. 

Crear una agenda de reuniones bien planeada con plantillas listas para usar

Comunique claramente los objetivos de la reunión, el tiempo, las metas, las lecturas previas y los elementos de acción mediante una descargable. Manténgase organizado personalizando una variedad de agendas de reuniones en diferentes formatos y esquemas. 

Crear agendas informativas para reuniones de forma rápida y sencilla

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Adjuntar lecturas previas a agendas

Asegúrese de que los participantes de la reunión comprendan claramente qué hacer y qué esperar con una agenda de reunión bien escrita. Ahorre tiempo preparando a los asistentes con materiales valiosos de lectura previa, como documentos, para leerlos antes de que tenga lugar la reunión. Adjunte paquetes de reunión sin problemas, incluidos documentos de Word, diapositivas de PowerPoint o hojas de cálculo de Excel con OneDrive o Outlook.

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Borrador de agendas rápidamente con IA

Use Copilot en Word para redactar fácilmente una agenda de reuniones profesional. Guíe a Copilot con documentos informativos, como transcripciones recientes de reuniones, actas anteriores o correos electrónicos relacionados con una próxima reunión, así como lo que le gustaría que hiciera Copilot. La tecnología de IA generará un ejemplo de agenda de reuniones listo para que lo personalice en cuestión de minutos.

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Usar plantillas de agenda de reuniones estructuradas

Manténgase organizado y comuníquese claramente con una agenda de reuniones bien estructurada. Evite salir del tema, informe fácilmente a los asistentes y administre el tiempo de forma eficaz preparándose para las reuniones con una plantilla de agenda lista para usar. Siga el esquema, el diseño y el formato de la agenda de la reunión de ejemplo para dirigir correctamente un equipo, un panel o una reunión diaria en persona o en línea.

Crear agendas de reuniones con propósito

Desde agendas empresariales corporativas hasta reuniones diarias y programaciones de eventos, asegúrese de que cada agenda incluya un propósito, acciones, objetivos y resultados de la reunión. Ahorre tiempo pidiendo a Copilot que reescriba o edite objetivos de reunión, produciendo agendas claras e impactantes en un momento determinado.

Agenda de una reunión sobre un fondo azul con fuente y elementos de color

Agregar logotipos de marca y personalizar el diseño

Haga que las agendas sean profesionales y fáciles de entender usando una estructura lógica y un diseño atractivo. Mantenga el contacto con infografías sencillas, viñetas e iconos, o agregue personalización de marca como logotipos y marcas de agua para crear contenido elegante y confidencial.

Agenda de reuniones con marca

Generar agendas profesionales con IA

Desde reuniones formales del consejo hasta agendas de clase a un ritmo rápido, Copilot ayuda a crear la agenda perfecta para cualquier necesidad. Copilot puede redactar rápidamente una agenda de reunión desde cero haciendo referencia a archivos existentes en PowerPoint y Word o reescribir agendas existentes por usted. Si una agenda tiene un aspecto largo, use el generador de resumen de IA para refinar y editar cada sección, resaltar los objetivos clave y aclarar los resultados esperados para los participantes.

Generar una agenda con Copilot en Word

Guardar y compartir agendas de reuniones en línea

Finalice los temas de la agenda y los objetivos de reunión con los asistentes agregándolos directamente a las reuniones de Teams o compartiendo documentos en línea a través de vínculos de OneDrive y Outlook. Guarde, descargue e imprima rápidamente una agenda para reuniones en persona o llamadas de conferencia.

Un documento compartido

Cómo crear una agenda de reuniones mediante una plantilla en Word

  1. En el explorador, explore las plantillas de agenda de Word

  2. Haga doble clic en la plantilla de agenda de reuniones que desea usar

  3. Reemplazar el texto por información personal

  4. Guardar, imprimir o compartir la agenda de una reunión como PDF

Una mujer saludando a su portátil en un escritorio

Preguntas más frecuentes

  • ¿Qué es la agenda de una reunión?

    Una agenda eficaz de reuniones es un esquema informativo del propósito de una reunión, temas de agenda, elementos de acción, objetivos y resultados que se compartirán en la reunión. Una agenda de reuniones puede incluir elementos clave específicos como quién presentará, asignación de ubicación y tiempo, objetivos de reunión y cualquier material de preparación o acciones de seguimiento.

  • ¿Cómo agregar una agenda a una reunión de Teams?

    Agregue fácilmente una agenda y un esquema de reunión a cualquier reunión de Microsoft Teams siguiendo los pasos que se indican a continuación.

    Nuevas reuniones:

    1. Haga clic en el calendario de Teams > luego cree una nueva reunión.

    2. Haga clic en el botón Agregar una agenda o busque la sección de detalles.

    3. Copie y pegue la agenda de Word directamente en la descripción de la reunión.

    4. Envíe la invitación a la reunión a todos los participantes.

    Reuniones existentes:

    1. Abra una reunión en el calendario de Teams >, a continuación, haga clic en Editar.

    2. Copie y pegue la agenda de Word directamente en la descripción de la reunión.

    Haga clic en el botón Guardar cambios para actualizar a todos los participantes de la reunión.

  • ¿Cuál es la diferencia entre agenda y minutos?

    Una agenda es el esquema o plan específico para la reunión en persona o en línea, mientras que los minutos de reunión son un registro de lo que se ha tratado durante la reunión. Una agenda de reunión se comparte antes de que comience una reunión, a diferencia de los minutos de reunión que se comparten después de que finalice la reunión.

  • ¿Cómo dar formato a las agendas de reuniones en Microsoft Word?

    Crea fácilmente una agenda para reuniones de personal, conferencias, reuniones de la junta directiva y mucho más utilizando una plantilla gratuita de agenda de reuniones en Word. Todos los ejemplos de agendas de reuniones utilizan un diseño claro y listo para personalizar con tu información.

Escribir una agenda con confianza en Microsoft Word