A team meeting agenda on a blue background

Agenden der Besprechungen

Verbessern Sie die Organisation, optimieren Sie die Vorbereitung und informieren Sie die Teilnehmer schneller mit anpassbaren Besprechungsagendavorlagen von Microsoft Word. 

Erstellen einer gut geplanten Besprechungsagenda mit einsatzbereiten Vorlagen

Kommunizieren Sie Besprechungsziele, Zeit, Ziele, Vorabinformationen und Aufgaben klar mit einer kostenlosen herunterladbaren Vorlage. Bleiben Sie organisiert, indem Sie verschiedene Besprechungsagenden in unterschiedlichen Formaten und personalisieren.

Erstellen Sie schnell und einfach informative Besprechungsagenden

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Vorlesevorgänge an Tagesordnungen anfügen

Stellen Sie sicher, dass Besprechungsteilnehmer mit einer gut geschriebenen Besprechungsagenda ein klares Verständnis davon haben, was zu tun und zu erwarten ist. Sparen Sie Zeit, indem Sie die Teilnehmer mit wertvollen Vorlesematerialien wie Dokumenten vorbereiten, die vor der Besprechung gelesen werden sollen. Fügen Sie Besprechungspakete wie Word-Dokumente, PowerPoint-Folien oder Excel-Kalkulationstabellen nahtlos über OneDrive oder Outlook an.

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Schnelles Entwerfen von Agenden mit KI

Verwenden Sie Copilot in Word, um mühelos eine professionelle Besprechungsagenda für Sie zu entwerfen. Führen Sie Copilot mit informativen Dokumenten wie aktuellen Besprechungsaufzeichnungen, vergangenen Besprechungsminuten oder E-Mails im Zusammenhang mit einer bevorstehenden Besprechung sowie mit dem, was Copilot tun soll. Die KI-Technologie generiert in wenigen Minuten ein Beispiel für eine Tagesordnung, das Sie anpassen können.

An icon of a calendar.

Verwenden strukturierter Besprechungsagendavorlagen

Bleiben Sie organisiert und kommunizieren Sie klar mit einer gut strukturierten Besprechungsagenda. Vermeiden Sie Abschweifungen vom Thema, informieren Sie Teilnehmende einfach und verwalten Sie die Zeit effektiv, indem Sie Besprechungen mit einer vorgefertigten Tagesordnungsvorlage vorbereiten. Folgen Sie dem Beispiel für die Gliederung, das Layout und das Design einer Tagesordnung, um ein Team-, einen Vorstand- oder eine tägliche Besprechung erfolgreich persönlich oder online durchzuführen.

Erstellen von zielgerichteten Besprechungsagenden

Stellen Sie sicher, dass jede Agenda einen Besprechungszweck, Aktionen, Ziele und Ergebnisse enthält, von unternehmensweiten Geschäftsagenden bis hin zu täglichen Besprechungen und Veranstaltungsplänen. Sparen Sie Zeit, indem Sie Copilot zum Umschreiben oder Bearbeiten von Besprechungszielen auffordern, wodurch in kürzester Zeit klare und wirkungsvolle Agenden erstellt werden.

Eine Besprechungsagenda auf blauem Hintergrund mit Schriftart- und Farbelementen

Hinzufügen von Markenlogos und Anpassen des Designs

Gestalten Sie Agenden professionell und leicht verständlich, indem Sie eine logische Struktur und ein ansprechendes Design verwenden. Halten Sie die Kundenbindung mit einfachen Infografiken, Aufzählungspunkten und Symbolen aufrecht oder fügen Sie personalisiertes Branding wie Logos und Wasserzeichen hinzu, um vertrauliche Inhalte ansprechend zu gestalten.

Eine Marken-Besprechungsagenda

Generieren von professionellen Agenden mit KI

Von formellen Vorstandssitzungen bis hin zu schnelllebigen Unterrichtsagenden hilft Copilot dabei, die perfekte Agenda für jeden Bedarf zu erstellen. Copilot kann schnell eine Besprechungsagenda von Grund auf neu entwerfen, indem auf vorhandene Dateien in PowerPoint verwiesen wird und Word oder vorhandene Agenden für Sie neu zu schreiben. Wenn eine Agenda langwierig aussieht, verwenden Sie die KI-Zusammenfassung, um jeden Abschnitt zu verfeinern und zu bearbeiten, wichtige Ziele hervorzuheben und die erwarteten Ergebnisse für die Teilnehmer zu klären.

Generieren einer Agenda mit Copilot in Word

Besprechungsagenden online speichern und teilen

Schließen Sie Agendathemen und Besprechungsziele mit Teilnehmern ab, indem Sie Teams-Besprechungen direkt hinzufügen oder Dokumente online über OneDrive-Links und Outlook freigeben. Schnelles Speichern, Herunterladen und Drucken einer Agenda für persönliche Vorstandsbesprechungen oder Telefonkonferenzen.

Ein freigegebenes Dokument

So erstellen Sie eine Besprechungsagenda mit einer Vorlage in Word

  1. Erkunden Sie Word-Vorlagen für Agendas in Ihrem Browser

  2. Bitte doppelklicken Sie auf die Vorlage für die Agenda, die Sie verwenden möchten.

  3. Ersetzen Sie den Text durch Ihre persönlichen Informationen

  4. Eine Besprechungsagenda als PDF speichern, drucken oder teilen

Eine Frau winkt an ihrem Laptop an einem Schreibtisch

Häufig gestellte Fragen

  • Was ist eine Besprechungsagenda?

    Eine effektive Besprechungsagenda ist eine informative Gliederung des Zwecks, der Agendatopics, der Maßnahmen, der Ziele und der Ergebnisse einer Besprechung, die während der Besprechung geteilt werden. Eine Besprechungsagenda kann spezifische Schlüsselelemente enthalten, wie zum Beispiel, wer die Präsentation halten wird, Ort und Zeitaufteilung, Ziele der Besprechung sowie etwaige Vorbereitungsmaterialien oder Folgemaßnahmen.

  • Wie fügt man eine Agenda zu einem Teams-Meeting hinzu?

    Fügen Sie ganz einfach eine Agenda und Besprechungsgliederung zu jeder Microsoft Teams-Besprechung hinzu, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

    Neue Besprechungen:

    1. Klicken Sie auf Ihren Teams-Kalender > erstellen Sie dann eine neue Besprechung.

    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche für Agenda hinzufügen, oder suchen Sie den Detailabschnitt.

    3. Kopieren Sie Ihre Agenda aus Word, und fügen Sie sie direkt in die Besprechungsbeschreibung ein.

    4. Senden Sie die Besprechungseinladung an alle Teilnehmer.

    Vorhandene Besprechungen:

    1. Öffnen Sie eine Besprechung in Ihrem Teams-Kalender > klicken Sie dann auf Bearbeiten.

    2. Kopieren Sie Ihre Agenda aus Word, und fügen Sie sie direkt in die Besprechungsbeschreibung ein.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche für Änderungen speichern, um alle Besprechungsteilnehmer zu aktualisieren.

  • Was ist der Unterschied zwischen Agenda und Protokoll?

    Eine Agenda ist der spezifische Ablauf oder Plan für das persönliche oder Online-Meeting, während Besprechungsprotokolle eine Aufzeichnung dessen sind, was während des Meetings besprochen wurde. Eine Meetingagenda wird vor Beginn eines Meetings geteilt, im Gegensatz zu Besprechungsprotokollen, die nach Abschluss des Meetings verteilt werden.

  • Wie werden Besprechungsagenden in Microsoft Word formatiert?

    Formatieren Sie ganz einfach eine Agenda für Mitarbeiterbesprechungen, Konferenzen, Boardbesprechungen und vieles mehr mithilfe einer kostenlosen Vorlage für Besprechungstermine in Word. Alle Beispiele für die Besprechungsagenda verwenden ein klares Layout und Design, das mit Ihren Informationen angepasst werden kann.

Schreiben Sie eine Agenda souverän in Microsoft Word