Ein Konzeptbild von Copilot in Word

Einführung in Copilot in Word

Sparen Sie Zeit beim Erstellen, Bearbeiten und Zusammenfassen von Inhalten mit KI-Schreibwerkzeugen über Copilot in Microsoft Word. 

KI-Assistent-Lösungen in Word

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Inhalte schnell mit Prompts erstellen

Fordern Sie Copilot in Ihren eigenen Worten auf, in Word Themen zu brainstormen, Gliederungen zu erstellen und Artikel zu schreiben. Erstellen Sie Inhalte schneller und genau nach Ihren Bedürfnissen: Bleiben Sie innerhalb eines Wortlimits, verwandeln Sie Daten in eine Erzählung oder passen Sie den Tonfall formell, neutral oder locker an.

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Inhalte umformulieren und erweitern

Erweitern und Umschreiben von Inhalt mit KI in Copilot, durch das Umwandeln von Konturen, Notizen und Daten in formatierte Entwürfe. Beispielsweise können Sie Projektnotizen in ein internes Memo und eine Statusmeldung für Kunden umwandeln und eine FAQ hinzufügen, die mögliche Fragen basierend auf den Notizen beantwortet.

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Große Dokumente mit einem Klick zusammenfassen

Fassen Sie einen Artikel, eine Studie oder einen Bericht mit bis zu 80.000 Wörtern mithilfe von KI in Copilot zusammen, um die wichtigsten Punkte schnell zu erfassen. Sparen Sie mehr Zeit, indem Sie bis zu fünf OneDrive-Dokumente gleichzeitig zusammenfassen, zum Beispiel den Lebenslauf, das Anschreiben und die Referenznotizen eines Bewerbers, um sich auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Erfahren Sie, wie Sie einen effektiven Prompt schreiben

Fachkräfte dabei unterstützen, ihre Ziele zu erreichen

Entwerfen Sie E-Mails, Berichte, Vorschläge, Managementzusammenfassungen und mehr in wenigen Minuten. Fügen Sie Besprechungsnotizen, Zusammenfassungen langer Dokumente und eine fundierte Referenzdatei mit Excel-Daten hinzu, um Copilot zu informieren und schnell maßgeschneiderte Inhalte zu erstellen. Überarbeiten Sie anschließend die Ausgabe, um den Ton Ihrer Marke widerzuspiegeln und eine konsistente Struktur in allen Dokumenten beizubehalten.

Abbildung des Microsoft Office-App-Konzepts

Unterstützung von Studierenden und Forschenden

Organisieren Sie Ihre Forschung und verbessern Sie die Lesbarkeit Ihrer Entwürfe mit Copilot. Fassen Sie bei der Recherche wissenschaftliche Artikel und Vorlesungsnotizen zusammen, erstellen Sie Zitate und generieren Sie Gliederungen für Essays und Papers. Achten Sie beim Bearbeiten darauf, dass der Ton zum Auftrag passt, und lassen Sie Copilot Ihren logischen Ablauf überprüfen.

Lifestyle-Shot für Studenten und Akademiker

Erweiterung der Reichweite des Vertriebs- und Marketingteams

Skalieren Sie Ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten, indem Sie mit Copilot in Word Kampagnenmaterialien erstellen und Marktanalysen zusammenfassen. Erstellen Sie Content-Briefs, Newsletter und mehrere Anzeigenvarianten – alles mit einheitlichem Branding. Für die Strategieabstimmung integrieren Sie Erkenntnisse aus Markt- und Wettbewerbsanalysen.

Image des Vertriebs- und Marketingkonzepts

Unterstützung für Arbeitssuchende, sich selbstbewusst zu bewerben

Erstellen Sie mit Copilot für jede Gelegenheit einzigartige Bewerbungen, um den richtigen ersten Eindruck zu hinterlassen. Strukturieren Sie Ihren Lebenslauf einfach so, dass die passenden Erfahrungen und Fähigkeiten (mit überzeugender Sprache) für eine bestimmte Stelle hervorgehoben werden, und erstellen Sie anschließend eine persönliche Zusammenfassung und einen Entwurf für das Anschreiben.

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Wie Sie Copilot in Word als Ihren KI-Assistenten verwenden

  1. Öffnen Sie ein neues oder laden Sie eine vorhandenes Word-Dokument online oder auf dem Desktop hoch.

  2. Klicken Sie auf das Copilot-Symbol im oberen Menüband

  3. Chatten Sie mit Copilot, um Inhalte zu generieren, zu bearbeiten und umzuschreiben.

  4. Überprüfen Sie das Ergebnis und passen Sie es mit zusätzlichen Prompts an

Beispiel für Copilot in Word-Schnittstelle

Häufig gestellte Fragen

  • Wie aktiviere ich den Copilot-Chat in Word?

    Um mit Copilot in Word zu chatten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Copilot“ am rechten Ende des Menübandes. Hinweis: Der Zugriff auf Copilot erfordert ein Abonnement von Microsoft 365 Single oder Family oder ein Business-Plan-Abonnement mit Copilot.

  • Ist mein Word 365 Copilot aktiviert?

    Copilot wird automatisch in allen Microsoft 365 Single- und Family-Abonnements sowie allen Copilot Pro-Abonnements aktiviert. Suchen Sie die Copilot-Schaltfläche ganz rechts im oberen Menübandmenü.

  • Haben Copilot-Prompts eine Wort- oder Zeichenbegrenzung?

    Copilot-Prompts mit weniger als 4.000 Zeichen funktionieren am besten. Bei längeren Prompts kann Copilot einen Fehler zurückgeben oder einige Anweisungen übersehen. Wenn Sie einen langen Prompt erstellen möchten, versuchen Sie, ihn in Schritte aufzuteilen und sagen Sie Copilot nach jedem Schritt auf weitere Anweisungen zu warten.

  • Kann ich den Ausgaben von Copilot vertrauen und wie zuverlässig sind seine Vorschläge?

    Die Ausgabe von Copilot ist zuverlässig, obwohl jede KI mit einem großen Sprachmodell falsche Informationen liefern kann. Deshalb ist es ratsam, die Ausgabe Korrektur zu lesen. Beachten Sie, dass die Genauigkeit je nach technischem Schwierigkeitsgrad des Themas variieren kann.

  • Wie werden meine Daten von Copilot verwendet und wie sicher sind sie?

    Ihr Copilot-Aktivitätsverlauf bleibt innerhalb des Microsoft-Ökosystems verschlüsselt und wird nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Ihr Verlauf wird nach einiger Zeit automatisch gelöscht, Sie können Ihren Copilot-Verlauf aber auch in Ihren Datenschutzeinstellungen des Kontos löschen.

  • Wer besitzt das Copyright an dem von Copilot generierten Text?

    Microsoft besitzt nicht das Urheberrecht an von Copilot generiertem Text und legt auch nicht fest, ob eine Person das Urheberrecht daran besitzt. Microsoft hat außerdem Schutzmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Antworten von Copilot keine bestehenden urheberrechtlich geschützten Inhalte verletzen.

Sparen Sie mit KI Zeit bei der Arbeit und zu Hause durch Copilot in Word